合思财务数智化解决方案：开启企业费用报销跟踪新篇

在当今企业的运营中，财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒，诸多困境如影随形。企业在财务收支管理上，常常被“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题所困扰，对公业务处理效率低下。特别是在数电票时代，若缺乏完善的解决方案，业务常态化处理便会陷入泥沼。传统的报销流程宛如一条冗长且曲折的道路，人工操作繁多、耗时漫长，合规性也难以把控，这不仅让员工报销体验糟糕透顶，还使财务入账归档效率大打折扣。而在成本控制方面，企业往往缺乏有效的手段，难以实现精细化管理，对各项收付款、开收票进度以及细分业务的ROI更是难以准确掌握。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，因行业特点和痛点各异，迫切需要匹配度更高的专属解决方案。

面对这些问题，合思以其卓越的智慧和创新，推出了财务数智化解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。

数智之光：合思整体解决方案

合思深知企业在财务数字化管理中的痛点，精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态，合思宛如一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一连接打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合，让企业的数据在各个系统之间自由流通。
采用双轮驱动的模式创新，合思一方面不断磨砺产品的功能和性能，使其更加精准、高效；另一方面通过生态合作拓展服务边界，为企业提供更优质、更全面的服务。
而合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，真正实现了消费即合规，采购即报销。

功能画卷：合思产品服务概览

• 合思费控：全链路费用管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在费用报销跟踪方面，合思费控能够实时监控每一笔费用的流向，让企业对费用情况了如指掌。

• 合思商城：全场景智能差旅枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅消费中能够选择最优方案。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在费用报销跟踪上，合思商城能够详细记录每一笔消费，为后续的报销和核算提供准确的数据支持。

• 合思档案：领先电子会计守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用报销跟踪方面，合思档案能够将与费用报销相关的各类档案进行妥善管理，方便企业随时查阅和追溯。

• 合思付款：连接型采购管理行家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在费用报销跟踪上，合思付款能够清晰记录采购费用的支付情况，确保费用报销的准确性和合规性。

核心闪耀：合思产品独特亮点

• 无需报销：解放财务与员工双手
  无需报销是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这真正做到了释放财务双手，降低员工报销耗时和财务入账归档时间，让费用报销跟踪变得更加轻松和高效。

• 广泛连接：打破数据孤岛壁垒
  广泛连接是合思的另一重要优势。它能够连接众多第三方平台和系统，实现数据连通，打破信息孤岛。这使得企业在费用报销跟踪过程中，能够获取更全面、更准确的数据，为企业的决策提供有力支持。

• 智能匹配：精准识别高效处理
  智能匹配功能体现在合思的各个产品中。合思费控可实现消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真；合思商城可实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配；合思档案可通过智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在费用报销跟踪中，智能匹配功能能够快速准确地识别和处理相关费用，提高工作效率。

• 数据安全合规：企业数据的坚实护盾
  合思高度重视数据安全合规。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，合思保障了企业数据的安全可靠。同时，其解决方案能够确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，让企业在费用报销跟踪过程中无后顾之忧。

价值凸显：合思产品企业赋能

• 降本增效：节约成本提升效率
  在降本增效方面，合思的解决方案成效显著。它可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。同时，通过智能对账引擎和个性化业务台账，提升对账效率和收款效率，让企业实现更科学的降本增效。在费用报销跟踪过程中，高效的流程和精准的管理能够大大降低企业的成本，提高运营效率。

• 合规经营：确保支出合法透明
  在合规经营上，合思的无需报销解决方案和全流程数字化费控管理，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，通过连接财税咨询平台，为企业提供前沿资讯、培训和工具，帮助企业更好地遵守法规政策。费用报销跟踪在合规经营中起着至关重要的作用，合思的解决方案能够确保每一笔费用都符合法规要求。

• 提升管理效率：全流程数字化驱动
  合思的产品实现了财务收支管理的全流程数字化，包括申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节。数据自动流转，大幅降低企业管理成本。同时，通过智能分析和预警功能，辅助企业经营决策。在费用报销跟踪方面，全流程数字化管理能够让企业实时掌握费用情况，及时发现问题并进行处理。

• 释放员工创造力：专注核心业务
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这让员工省事更省心，能够将更多精力投入到核心业务中。费用报销跟踪的简化和高效，为员工创造了更好的工作环境，激发了他们的创造力。

场景映照：合思产品业务应用

• 差旅场景：一站式差旅体验
  在差旅场景下，合思费控和合思商城可提供一站式解决方案。员工通过合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务。费用自动关联申请，系统自动判断消费方案合规性，无需员工垫资。消费后系统自动完成报销、对账、记账等流程。同时，合思费控可对差旅费用进行预算管控和分析。在费用报销跟踪方面，差旅场景中的每一笔费用都能够得到及时、准确的记录和管理。

• 采购场景：精准采购费用管控
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。费用报销跟踪在采购场景中能够确保采购费用的合理性和合规性。

• 销售场景：打通业务财务桥梁
  在销售场景方面，合思收款联通销售业务与财务管理，提供个性化订单台账，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。同时，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。费用报销跟踪在销售场景中能够清晰记录销售费用的支出情况，为企业的销售决策提供支持。

• 财务场景：智能财务分析决策
  在财务场景中，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。同时，合思BI可提供智能化财务收支经营分析，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。费用报销跟踪在财务场景中能够为财务分析和决策提供重要的数据依据。

案例见证：合思方案成功足迹

• 动力源：转型增效典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在费用报销跟踪方面，动力源通过合思的解决方案，实现了费用的精准管理和快速报销。

• 徐福记：差旅成本节约先锋
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约。在费用报销跟踪方面，徐福记能够清晰掌握差旅费用的支出情况，实现了差旅费用的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用报销跟踪方面，合思档案为企业提供了准确、完整的费用报销档案，方便企业进行查阅和管理。

• 汉威科技集团：业财融合运营提升
  汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题，实现了业财融合，提升了企业的运营效率和决策科学性。在费用报销跟踪方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了费用报销的规范化和自动化。

市场定位：合思独特竞争优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在差异化优势方面，合思服务行业广泛，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，如软件互联网、快消、制造、金融等行业。产品功能全面，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，并且各个产品之间相互协同，形成完整的解决方案。技术先进，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，同时具备广泛连接的能力，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据互联和一体化管理。

结语：携手合思共赴未来

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全流程数字化费控管理，帮助企业实现降本增效，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，同时确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。其产品和服务能够打破信息孤岛，实现业财融合，提升企业的管理效率和决策科学性，释放员工的创造力，让员工能够将更多精力投入到核心业务中。在财务数字化转型的浪潮中，合思为企业提供了全方位、个性化的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
展望未来，合思将持续创新，不断提升产品的功能和性能，运用更先进的技术如AI、大数据等，为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。拓展服务领域，根据市场需求和企业发展的新趋势，开发更多适合不同行业和场景的解决方案。加强生态合作，与更多的第三方平台和企业建立紧密的合作关系，进一步完善服务生态，为企业提供更广泛、更优质的服务。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在未来的市场竞争中占据优势。立即联系我们，免费试用合思产品，感受合思为企业带来的降本增效、合规经营和释放员工创造力的魅力，共同创造更美好的未来。