在当今的企业运营中，费控及差旅管理成为了众多企业面临的棘手问题。2023年，企业在商旅消费领域遭遇了业务拓展和成本控制的双重困境。商务消费价格不断攀升，企业人均商务消费金额快速增长并持续维持在高位，2023年前7个月环比涨幅超过50%。在费用管控场景方面，企业效率低下的问题十分突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了22.02%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点显著，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，差旅管理中的合规风险也随之增加。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思全景式财务数智化服务体系
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。合思费控平台具备强大的功能，能够实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等，帮助企业提高管理效率，降低运营成本。合思商城更是为企业提供了丰富的资源选择，它与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，可实现多个供应商同屏比价，有效节省企业出差成本。此外，合思的BI分析能够对沉淀的数据进行深入挖掘，帮助企业探寻影响降本增效的深层因素，提供管理对标分析等服务，助力企业降低差旅管理中的合规风险。
合思解决方案核心功能亮点
- 精准预算管控护航
预算管控是企业费控的重要环节。在合思平台上，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样多层次的预算管控，企业能够更好地规划和控制费用支出，降低差旅管理中的合规风险。 - 消费标准自动把关
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费，确保每一笔支出都符合企业设定的标准，有效规避差旅管理中的合规风险。 - 商城“合力省”双赢策略
合思商城推出的“合力省”活动是一大亮点。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得消费红包。这一策略在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本，降低了差旅管理中的合规风险。 - 流程自动化智能升级
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化有效规避了员工虚填、错填差旅补贴的问题，降低了差旅管理中的合规风险。
企业使用合思方案多维度收益
- 降本增效显著成果
企业通过提前预定、同性同住等策略，结合合思商城“合力省”活动，取得了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅节省了企业的费用支出，还提高了资源利用效率，降低了差旅管理中的合规风险。 - 效率提升财务加速
线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。同时，自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率，降低了因人工操作带来的差旅管理中的合规风险。 - 合规增强风险降低
合思系统能够自动校验发票合规性，降低发票合规风险。流程自动化也有效规避了员工虚填、错填差旅补贴的问题，全面提升了企业差旅管理的合规性，降低了差旅管理中的合规风险。 - 决策优化数据支撑
合思BI分析提供多维度的数据洞察，帮助企业深入了解差旅及费用情况。通过行业对标、区域对标、平台对标分析，企业能够了解自身在行业中的位置，优化差旅标准和费用管理策略，为管理决策提供有力的数据支持，降低差旅管理中的合规风险。
合思方案典型应用场景
- 员工出差无忧之旅
企业员工出差时，可通过合思商城进行免垫资消费，轻松解决偏远地区订票、开票难题。合思费控平台还能实现预算管控和消费标准校验，确保出差费用合规，让员工出差更加安心，降低差旅管理中的合规风险。 - 财务对账便捷高效
财务人员在进行月底对账时，可通过合思费控平台轻松完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，节省大量时间和精力，提高工作效率，降低差旅管理中的合规风险。 - 补贴管理智能升级
企业在差旅补贴管理方面，通过合思的流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审。这不仅提高了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间，降低了差旅管理中的合规风险。 - 管理决策精准指引
合思BI分析为企业管理决策提供了重要依据。通过提供行业对标、区域对标、平台对标分析，帮助企业了解自身在行业中的位置，优化差旅标准和费用管理策略，为企业的发展提供精准指引，降低差旅管理中的合规风险。
合思客户成功案例见证
- L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，充分证明了合思解决方案的有效性，降低了差旅管理中的合规风险。 - 连锁经营上市公司新篇
合思商城与某连锁经营上市公司的TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为企业的差旅管理带来了全新的局面，降低了差旅管理中的合规风险。 - 企业数字化差旅成效
合思商城“合力省”政策实施后，某企业员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一成果充分体现了合思解决方案在企业数字化差旅中的显著作用，降低了差旅管理中的合规风险。 - 流程自动化卓越实践
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一实践证明了合思流程自动化在企业差旅管理中的卓越效果，降低了差旅管理中的合规风险。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户基础和专业的服务团队。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。
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