合思档案：开启企业业务流程智能化财务档案管理新时代

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收合法合规。然而，数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多困境。企业高管苦于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。同时，企业还存在高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险造成财税管理低效等问题。企业的信息化建设亟待“恶补”，以应对这些挑战。而合思档案解决方案，正是企业摆脱困境的良方。

专属定制：满足不同角色需求

合思档案针对不同角色，提供了个性化的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智慧大脑。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。在业务流程智能化的助力下，合思档案助力企业决策实现数智化，降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的得力助手。它能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过业务流程智能化，档案数据实现同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
此外，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，通过业务流程智能化，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能强大：展现卓越管理能力

合思档案拥有一系列强大的功能，充分展示了其卓越的档案管理能力。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。通过业务流程智能化，它能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装。借助业务流程智能化，它整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。
合思档案的专用格式版式文件功能也十分出色。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。在业务流程智能化的支持下，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

核心亮点：凸显独特优势

合思档案具有众多核心亮点，凸显了其独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务流程智能化的推动下，它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测。借助业务流程智能化，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在业务流程智能化的助力下，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
实物备查功能也体现了合思档案的创新之处。它能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过业务流程智能化，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值显著：助力企业发展

合思档案能为企业带来显著的价值。
它实现了显著的降本增效。通过业务流程智能化，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”。在业务流程智能化的作用下，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”。它真正利用档案数据，在业务流程智能化的支持下，实现数据价值，从数据到决策。
资源重组也是合思档案带来的重要价值。它实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

场景丰富：体现广泛适用性

合思档案拥有丰富的典型使用场景，体现了其广泛的适用性。
多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。在业务流程智能化的保障下，用户可以高效地找到所需档案。
一站式预览能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树。通过业务流程智能化，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息。合思档案为第三方系统提供档案影像调阅接口，在业务流程智能化的推动下，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。业务流程智能化让档案借阅管理更加高效便捷。

案例见证：增强解决方案可信度

众多成功案例见证了合思档案的卓越性能。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，在业务流程智能化的支持下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案在业务流程智能化的助力下实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，在业务流程智能化的作用下，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。借助业务流程智能化，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位：彰显差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。在业务流程智能化的驱动下，它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
合思档案提供多种创新性的解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。在业务流程智能化的支持下，这些方案为企业提供了更加个性化的服务。
合思档案拥有广泛的合作伙伴，如Kingdee、用友企业云服务、inspur浪潮等。在业务流程智能化的促进下，能更好地实现与各类业财系统的连接和数据采集。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在业务流程智能化的引领下，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询和了解。鼓励企业抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思档案，开启业务流程智能化的财务档案管理新时代！