在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一座亟待攻克的高地,却面临着重重艰难险阻。众多企业内部多系统林立,数据犹如散落在各处的珍珠,分散且缺乏整合,信息传递更是滞后严重。这直接导致财务制度难以真正落地实施,管理者如同在迷雾中前行,无法实时掌握关键数据信息,也就难以对业务运营进行及时有效的调整。
同时,繁琐的报销流程让企业苦不堪言。手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证,财务人员不得不深陷大量低价值的基础性工作中,耗费了大量的时间和精力。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上企业快速发展的步伐,在成本增效、预算管控、费用报销等核心环节,企业迫切需要高效的解决方案。
以集团型公司为例,支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的宝藏,难以把控;发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。而一些高速发展的企业,随着新增业务人员的增多,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同一座大山,压得人喘不过气来。
此外,国家对企业财税合规的监管趋势日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
创新模式解锁财务数字化难题
合思凭借其独特的创新模式,为企业解决财务数字化难题提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业数据孤岛的危害,通过强大的系统集成能力,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息在不同系统之间无缝流转;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
在预算管控方面,合思展现出了强大的灵活性。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业管理者能够及时采取措施,有效控制预算。
发票处理协同是合思解决方案中的一大亮点。合思支持发票智能校验,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务安全保驾护航。
核心功能彰显产品卓越优势
无需报销模式是合思的一大核心优势,它为企业员工带来了前所未有的数字化便利。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正摆脱了繁琐的报销流程,感受到数字化带来的便捷。
合思系统强大的连接能力也是其显著优势之一。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能在不同系统之间实现同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效顺畅。
强大的数据分析能力是合思的又一利器。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
合思费控支持移动审批,采用AI技术OCR自动识别发票信息。审批流程实现了透明化、线上化,员工只需借助OCR自动识别照片中的发票信息,就能轻松完成报销操作。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得轻松愉快。
真实案例见证产品显著成效
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团股份有限公司引入合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的发展提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业在财务数字化转型中取得了显著成效。
在当今激烈的市场竞争中,企业只有积极推进财务数字化转型,才能提升自身竞争力,实现可持续发展。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,无疑是企业财务数字化转型的可靠伙伴。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的全新篇章。
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