在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的个性化财务方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。这些显著的成果，吸引着众多企业的目光，也让我们看到了个性化财务方案在企业发展中的巨大潜力。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，整体流程依然复杂繁琐。系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同组织主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思量身定制的破局之策
合思针对动力源的复杂情况，精心打造了个性化财务方案。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
个性化方案带来的多维度变革
对于员工而言，合思的个性化财务方案带来了全新的体验。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思的方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。他认为，与合思的合作仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思个性化财务方案的高度认可和信任。
携手共进，引领财务数字化未来
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更大的发展。众多像动力源这样的企业，都通过合思的个性化财务方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。
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