在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然上演，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，更为企业的长远发展注入了新的活力。
然而，企业在转型过程中并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。如何在合规文件管理的基础上，实现财务数智化转型，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和专业的服务，有能力帮助企业解决这些难题。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，拥有强大的实力和资源为企业提供支持。多年来，合思为众多企业提供了财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
接下来，让我们通过一个知名国民经典零食品牌的客户案例，深入了解合思在合规文件管理方面的卓越能力和解决方案。
经典零食巨头的转型困境
该知名国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。在合规文件管理方面，也面临着诸多问题。
差旅管理是企业运营中的一个重要环节，但该品牌的差旅平台对账方案不灵活。核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。这使得企业在合规文件管理上存在一定的风险，难以确保数据的准确性和及时性。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在合规文件管理中也无法做到对每一笔费用的精准把控。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在合规文件管理方面，这种传统的档案管理方式不仅效率低下，还容易出现文件丢失、损坏等问题，给企业带来潜在的风险。
合思定制化解决方案破局
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面提升了企业的合规文件管理水平。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。这不仅简化了员工的操作流程，还减少了人为错误的发生，确保了合规文件管理的准确性。
合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的便捷性和效率。通过合思档案系统，企业可以对各类合规文件进行集中管理，实现文件的快速检索和查阅，有效降低了文件管理的成本。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，满足不同场景需求。这种灵活的结算方式，使得企业在合规文件管理方面更加得心应手，能够根据实际情况选择最合适的管理方式。
转型成果显著合规管理升级
该客户应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在合规文件管理方面实现了质的飞跃。
年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。在合规文件管理方面，准确的费用核算和及时的入账处理，确保了企业财务数据的合规性。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业在合规文件管理方面更加规范、透明，有效降低了合规风险。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在合规文件管理中，这种一体化的管理方式使得文件的借阅和使用更加便捷，同时也提高了文件的安全性。
智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。通过智能关联，企业可以快速定位和查阅相关的合规文件，提高了工作效率和决策的准确性。
合思方案优势引领转型未来
合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，如提高效率、降低成本、实现业财融合等，在合规文件管理方面具有显著的优势。
电子凭证数字化转型是必然趋势，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别。合思将继续发挥其技术和服务优势，推动企业实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的合规文件管理水平。
合思拥有强大的功能和特点，如灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等，能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都可以在合思的解决方案中找到适合自己的合规文件管理方式。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型势在必行。合思呼吁更多企业抓住这一机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
