在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。以云海肴为例，这家在餐饮行业颇具影响力的企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思的解决方案，尤其是在数字发票管理方面的卓越能力，实现了降本增效与业财融合的核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴在多地拥有众多直营门店，庞大的业务规模带来了海量的财务数据。在与合思合作之前，其财务管理面临着诸多挑战。
云海肴困境：传统财务之殇
云海肴作为一家在多地布局直营门店的餐饮企业，在传统财务管理模式下，面临着诸多难题。大量的收款回单和财务凭证需要打印后进行归档，这不仅导致了高昂的纸质档案打印成本，还使得档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，面临着丢失、损毁等风险，进一步增加了档案存储成本。而且，海量资料需要人工查找，这不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，纸质档案资料查找困难成为了制约企业财务管理效率的一大瓶颈。在数字发票管理方面，传统模式无法实现高效的发票存储、检索和利用，使得企业在财务管理上陷入了困境。
合思出击：数字解决方案
面对云海肴的困境，合思凭借其先进的数字发票管理系统，为云海肴提供了全面的解决方案。合思落地财务数字化，通过引入先进的技术和理念，提高了总部与门店业财融合效率达80%，助力云海肴在餐饮行业破局，进入新零售行业。合思档案系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求，在数字发票管理方面表现卓越。系统内可视化管理档案数据，让财务人员对发票信息一目了然，实现了从发票开具、接收、存储到报销的全流程数字化管理。员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这充分体现了合思数字发票管理系统为企业带来的便利。
成效显著：数据见证实力
云海肴使用合思档案系统后，在数字发票管理以及整体财务管理方面取得了显著成效。通过实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，云海肴节省了大量的打印、存储等总体成本，年节省超30万元。业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。所有凭证、资料，尤其是数字发票，均可通过电子形式存储和检索，大大提高了企业的财务管理效率和数据安全性。
CFO发声：合作价值凸显
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料，特别是数字发票，均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思在数字发票管理以及财务管理整体解决方案方面的强大实力和价值。
未来展望：深化合作共赢
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将持续为云海肴提供更优质的财务数智化服务，尤其是在数字发票管理方面不断创新和优化。双方将进一步深化合作，不断优化财务管理流程，实现更高的降本增效目标。在未来的合作中，合思将助力云海肴在新零售行业取得更大的发展，为企业的可持续发展提供坚实的财务保障。
众多像云海肴这样的企业已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字发票管理的时代浪潮中，合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，成为了企业财务数智化转型的得力伙伴。未来财务用合思，让有限更有效。
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