在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值水平，并且商务消费价格和成本不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力巨大。
企业在费控管理中，效率低下的问题较为突出。调查显示，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半，达到54.51%。在费用管控方面，企业也面临着困境。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大。
在这样的背景下，企业迫切需要一个高效的报销费用管理平台来解决这些问题，而合思的解决方案正是企业的理想选择。
合思全景式方案：破解费控及差旅管理难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的报销费用管理平台提供的解决方案涵盖了从预算管控、消费标准控制到报销流程优化等多个环节。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化系统，合思助力企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，该平台注重全员参与，通过“合力省”等激励活动，鼓励员工积极参与到企业的降本增效工作中，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心功能：多维度优势尽显
- 强大预算管控：预算管控是企业费控管理的重要环节。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的报销费用管理平台具有强大的预算管控功能，能够帮助企业在各个环节对预算进行有效管理，确保企业的费用支出在预算范围内。
- 消费标准自动控制：在差旅消费方面，合思的报销费用管理平台严格管控消费标准。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对差旅消费进行审核，确保员工的消费符合企业设定的标准，避免不必要的费用支出。
- 多元降本增效策略：合思的报销费用管理平台具有多种降本增效策略。例如，“同性同住”策略使酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；提前预定策略，在疫情退潮后，企业各类订单的提前预定天数明显提高，减少了临时订单成本。这些策略能够帮助企业在不影响业务开展的前提下，有效降低费用支出。
- 显著数智化优势：合思费控平台在数智化方面表现突出。平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化的优势提升了财务核算和记账效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
合思实际案例：见证卓越成效
- 某L4级无需报销上市公司：该公司使用合思的报销费用管理平台，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。此前，公司面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过使用合思的解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效解决了企业在费控及差旅管理方面的难题。
- 某连锁经营上市公司：该公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。之前，公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使用合思的报销费用管理平台后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，提升了企业的整体运营效率和员工体验。
- 某企业：该企业使用合思商城“合力省”政策，在不额外投入成本的情况下，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分展示了合思报销费用管理平台在降低企业费用支出方面的显著效果。
- 某企业：该企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化。此前，员工报销满意度较低，差旅补贴手工报销繁琐，会计审核时间长。使用合思的解决方案后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的财务管理效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的报销费用管理平台是企业经营高效、可持续发展的切实可行路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。企业可关注合思进一步了解产品，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的报销费用管理平台，现在就可以免费试用，开启企业费控及差旅管理的新时代。
