在高端制造领域，有这样一家专精特新的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业的日常运营中，差旅及费用管理问题逐渐成为制约其高效发展的瓶颈。这家企业迫切需要一套专业的解决方案来优化流程、降低成本。合思，作为企业费控管理领域的佼佼者，凭借其全面的解决方案，成功帮助该企业实现了发票业务自动化转型，让我们一同深入了解这一精彩案例。
业务迷雾：传统模式痛点尽显
在与合思合作之前，这家企业在费用管理方面面临着诸多困境。
员工报销体验差是一大难题。漫长的报销流程让员工苦不堪言，多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工在外地只能干着急。个人垫资、纸质借款申请更是加重了员工的负担，报销时效长达 2 个月，员工的资金压力巨大。
财务工作效率低下也是亟待解决的问题。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既费时又费力。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，工作效率极低。原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于发票业务自动化更是无能为力。
老板决策缺乏数据支持。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
合思曙光：全面解决方案登场
面对该企业的重重困境，合思提供了一套全方位的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业实现发票业务自动化提供了有力支持。
员工报销便捷化。员工可以通过合思移动端进行申请操作，即使身处偏远地区也能轻松完成。合思商城对接各类供应商，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务工作自动化。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。发票业务自动化让财务工作变得更加高效、准确。
企业管理智能化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。
转型征程：实施步骤有条不紊
该企业与合思签约后，合思为其提供了整体的费控解决方案，实施过程有条不紊。
预算管理精细化。合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，从源头控制费用支出，确保每一笔费用都合理合规。
消费环节便捷化。员工通过合思移动端进行申请操作，合思商城对接各类供应商，保障了消费环节的便捷与合规。无论是车票预订还是酒店住宿，员工都能在合思商城轻松完成，享受便捷的消费体验。
财务操作自动化。财务人员在月底通过系统完成对账、入账等自动化操作，发票业务自动化让财务工作变得更加轻松。系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，大大提高了财务工作效率。
数据监测智能化。企业利用合思 BI·差旅分析进行数据监测和管理洞察，通过多种差旅数据分析看板，深入了解企业的差旅行为，为优化差旅标准、节省成本提供数据支持。
成效卓著：转型成果显著
通过与合思的合作，该企业在费用管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的工作体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低。财务人力成本降低 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。
企业成本有效控制。借助差旅数据分析看板，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。发票业务自动化让企业的费用管理更加科学、合理，有效控制了企业的成本支出。
老板决策更加科学。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业的管理决策更加科学、合理，能够更好地适应市场变化，提升企业的竞争力。
客户赞誉：合作体验良好
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
员工感受到报销流程的便捷，对工作体验的提升表示满意。财务人员对人力成本的降低和工作效率的提高给予肯定。他们认为合思的解决方案让企业的费用管理变得更加高效、科学，为企业的发展做出了重要贡献。
行动召唤：开启企业费控新篇章
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，已经为众多企业解决了费控难题。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营。发票业务自动化是企业费用管理的未来趋势，合思将助力您的企业紧跟时代步伐，实现转型升级。
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