在数字阅读的浩瀚星空中，有这样一家知名头部数字阅读品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在行业内散发着耀眼的光芒，具有广泛的影响力。然而，在其业务蓬勃发展的背后，却面临着财务管理方面的重重挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的平稳前行。今天，就让我们一同走进这家企业，看看合思是如何为其排忧解难，实现安全财务存档与财务管理的全面升级。
数字阅读巨头的财务困局
该知名数字阅读品牌在业务发展过程中，财务管理的复杂性日益凸显。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被一道道无形的墙隔断，数据整合变得异常艰难。这就好比是将各种珍贵的珠宝随意散落在不同的角落，想要将它们收集起来并整理出清晰的脉络，难度可想而知。由于数据整合困难，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去了刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞，给企业带来了巨大的风险。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员就像不知疲倦的工匠，日复一日地重复着这些低价值、机械性的工作，人效极低。这种情况不仅浪费了大量的人力，还使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
此外，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅不符合环保理念，还增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的财务状况下，安全财务存档也成为了一个亟待解决的问题。
合思方案点亮财务曙光
面对该客户的重重财务难题，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务管理的新大门。
首先，该方案能够保障财务准确性，使审计顺利通过，符合上市要求。在当今严格的监管环境下，财务的准确性和合规性至关重要。合思的方案就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全，确保每一笔账目都清晰准确，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
其次，方案可显著提升财务及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计还能提升到T + 5。这就好比是将一辆缓慢行驶的汽车换成了一辆高速列车，大大缩短了财务工作的周期，让企业能够更快地获取财务信息，做出更及时的决策。通过这样的方案，企业在安全财务存档方面也有了更可靠的保障。
方案实施步步为营
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，与企业现有系统进行对接。这就像是搭建了一座桥梁，将原本孤立的各个系统连接起来，实现了数据的流通和共享。利用平台的发票采集功能，系统能够自动识别并录入各类发票信息，就像一位高效的智能秘书，准确无误地完成发票信息的收集和整理工作。
系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账。这就好比是给企业的资金流动装上了一双明亮的眼睛，让每一笔资金的进出都一目了然，确保资金的安全和准确。按照预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这不仅提高了记账的效率，还减少了人为错误的发生，进一步保障了财务数据的准确性和安全财务存档的质量。
方案落地成果斐然
在实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像是给财务人员配备了一个智能助手，让他们能够更高效地完成工作。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让安全财务存档变得更加便捷高效。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。这就像是给企业的费用支出装上了一个精准的控制阀，让每一笔费用都花在刀刃上。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在财务管理上实现了真正的降本增效，也为安全财务存档节省了资源。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的安全财务存档提供了坚实的法律保障。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理上走在了时代的前列，也为安全财务存档注入了新的活力。
客户盛赞合思方案
该客户对合思的产品和方案给予了高度评价。客户认为引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本。在提升财务管理效率和合规性方面，合思方案更是发挥了巨大的作用，让企业的财务管理水平得到了质的飞跃。安全财务存档也因为合思方案的实施变得更加可靠和高效。
携手合思开启财务新征程
合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。在市场上，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可为期一个月无忧体验，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，确保每一位客户都能在合思的帮助下实现安全财务存档和财务管理的升级。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，渴望实现安全财务存档和财务管理的全面提升，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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