合思助力企业突破财务数字化困境，精准外出差旅统计

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中，却面临着诸多棘手的痛点。

动力源作为一家发展中的企业，拥有大量自研系统，但这些系统难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工申请报销单时，需要在各个系统间来回切换提交，财务人员还得手动将报销数据录入系统。发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，外出差旅统计工作也变得异常繁琐。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，准确的外出差旅统计也成了一项挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，外出差旅统计的效率和准确性都大打折扣。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，外出差旅统计工作也因此受到影响。

面对这些普遍存在的财务数字化痛点，合思为企业带来了新的解决方案。

合思全景探秘：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也让外出差旅统计变得更加轻松准确。

合思使命愿景：驱动企业财务变革引擎

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业解决财务难题，提升财务管理水平。

合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，以创新的技术和解决方案，推动企业财务数字化变革，为企业创造更大的价值。在这个过程中，合思也在不断优化外出差旅统计等各项财务管理功能，为企业提供更精准的数据支持。

合思功能速览：财务管控的多元利器

合思费控就像是企业费用管理的精细管家，实现了费用的精细化管理。它包括预算管控、费用报销、审批流程管理等功能，可对不同类型的费用进行分类管理和控制，如差旅费、招待费、办公费等。通过合思费控，企业可以更精准地进行外出差旅统计，合理控制差旅费用。

合思商城聚合了多种商旅资源，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。这不仅方便了员工的外出差旅，也为外出差旅统计提供了准确的数据来源。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。它就像企业管理层的财务眼睛，帮助他们对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让外出差旅统计的结果能更好地服务于企业决策。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，也让外出差旅统计的资金数据更加准确。

合思创新亮点：引领财务新潮流

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。真正实现“无需报销”，不仅提升了员工幸福感，还提高了企业财务管理效率，让外出差旅统计的流程更加简便快捷。

合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为外出差旅统计提供了更全面的数据来源。

AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量，也提升了外出差旅统计的准确性。

发票自动验真、查重解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让外出差旅统计的数据更加可靠。

合思优势剖析：铸就产品核心竞争力

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高了企业内部的协同效率，也为外出差旅统计提供了更准确、全面的数据。

双轮驱动的模式创新将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出符合企业需求的解决方案。为企业提供更优质的服务，让企业在外出差旅统计等财务管理方面能够跟上时代的步伐。

以客户为中心的服务理念是合思的一大优势。在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的支持和服务，确保企业在使用合思进行外出差旅统计等工作时得到及时的帮助。

合思拥有众多不同行业的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。能够为不同类型的企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，在外出差旅统计方面也有着丰富的经验和成功的实践。

合思目标场景：精准覆盖企业多元需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论企业处于哪个行业，规模大小如何，都能从合思的产品中受益，实现准确的外出差旅统计。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。满足了企业在财务管理各个环节的需求，外出差旅统计只是其中一个重要的方面。

合思成功见证：客户口碑铸就品牌力量

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在外出差旅统计方面，动力源也得到了更准确、高效的结果。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”准确的外出差旅统计也为汉威科技的成本控制和决策提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”外出差旅统计的效率和准确性也得到了显著提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”在外出差旅统计方面，江西中机也取得了明显的改善。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经通过选择合思，获得了显著的成效，提升了财务管理效率和企业竞争力。如果您的企业也在为财务问题困扰，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验它在外出差旅统计等财务管理方面的强大功能。