企业内控财务系统:合思引领财务数智化转型新潮流

企业内控财务系统:合思引领财务数智化转型新潮流
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。随着企业的高速发展,业务复杂度与日俱增,对财务精细化管理的要求也水涨船高。同时,税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。再加上疫情的影响,企业远程办公和线上业务增多,对财务数字化的需求变得更为迫切。动力源、汉威科技、可孚医疗等企业在发展过程中,都深切体会到了传统财务管理模式的局限,财务数字化转型成为亟待解决的难题。

在这样的背景下,合思的企业内控财务系统应运而生。它旨在为企业解决传统财务管理中存在的诸多痛点,如多系统林立导致的数据孤岛、手工报销流程的繁琐低效、预算管控难以落地等问题,助力企业实现降本增效和合规经营。

合思全面方案 破解管理困局

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个完整的企业内控财务系统。

合思费控系统集成了多种强大功能,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的互通和系统的集成。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,汉威科技通过API将OA系统合同信息写入合思费控,这些实际应用都充分证明了合思费控系统在打破数据孤岛方面的卓越能力。

该系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务全流程的精细化管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,派克新材通过发票自动验真、查重和凭证自动生成提高了财务工作效率。借助移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等先进技术手段,合思进一步提升了财务管理的便捷性和效率。派克新材利用移动审批和OCR自动识别提高了报销效率,亿嘉和通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付。

核心功能闪耀 优势魅力尽显

合思的企业内控财务系统具有诸多核心功能和显著优势,其中无需报销模式堪称一大亮点。该模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了这一模式带来的优势。

系统强大的连接能力也是其一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成,充分发挥了这一优势。

合思的企业内控财务系统还提供了多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以对各项费用的发生情况一目了然,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。江西中机、泽璟制药等企业都通过合思BI报表实现了高效透明的费用管理。

此外,系统具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。它能够结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。

多行业应用 成功案例典范

合思的企业内控财务系统在不同行业和企业中都有广泛的应用,并取得了显著的成效。

在制造业领域,派克新材通过合思费控和银企直连,有效解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。青岛海威茨仪表有限公司借助合思实现了多系统数据的实时联动,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

医药行业的泽璟制药利用合思费控、合思商城、合思BI等产品,成功解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思费控系统,统一了业财口径,加强了费用管控,使业务执行更加透明。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。帆书通过合思费控等产品实现了财务数字化转型,活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张。

其他行业的可孚医疗通过合思费控、银企直联和开放平台,解决了从采购到付款的内部效率提升问题,释放了财务工作量。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人通过合思费控等产品,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量同样翻番,达到3000 + 张。

在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业的成功实践证明,合思的企业内控财务系统能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现财务数字化转型的目标。

现在就行动起来,选择合思的企业内控财务系统,让有限的资源发挥更有效的价值,为企业的可持续发展奠定坚实基础。如果您想进一步了解合思企业内控财务系统的强大功能,不妨申请免费试用,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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