在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据分散未汇总，难以进行有效的分析利用。财务人员则需要花费大量时间处理海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一种高效、智能的档案管理方式，特别是其作为电子发票管理系统，能够有效解决企业在电子发票管理方面的难题。
整体方案：多场景档案管理的智慧之匙
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案更是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。作为电子发票管理系统，合思档案能对电子发票进行精准管理和匹配，确保发票信息的完整性和合规性。
核心功能：档案管理各环节的卓越优势
多源采集功能是合思档案的一大特色。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。此外，它还支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等。在电子发票管理系统中，多源采集功能能够确保电子发票从不同渠道准确采集，方便后续的管理和处理。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还能进行字段映射，让查询更加便捷。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本，并且支持自定义企业专用、个性化版式文件。档案管理实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，还能灵活扩展档案目录。在电子发票管理系统中，智能制档和权限管理等功能能够确保电子发票的准确处理和安全存储。
应用收益：多层面体现的价值提升
合思档案作为电子发票管理系统，能为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策。通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
典型场景：不同场景下的关键作用
在企业数智化转型场景中，合思档案作为电子发票管理系统，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。对于归档员/财务人员来说，它能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在外部审计场景中，审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在“纸电混合”阶段，合思档案可实现实物档案全流程管理及定位，线上线下高度关联，满足会计档案原文件保管要求。
成功案例：真实数据见证的有效方案
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案作为电子发票管理系统后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，数据指标提升显著。世界上最大的重型装备制造商之一采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子发票管理系统，拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序进一步了解。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，实现了高效的档案管理。
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