在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一盏明灯，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅能推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数字化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思无疑占据着专业且领先的地位。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思财务数字化产品的魅力。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务数字化方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，处于断裂状态。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化破局良方
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化产品，为其提供了一套“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的解决方案通过严格的审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，大大提高了效率。
合思的解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
全方位成果显著彰显
合思的解决方案为该客户带来了全方位的显著成果。
– 增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。以往，财务人员需要逐个与相关人员确认付款情况，不仅效率低下，还容易出现信息误差。现在，通过合思的财务数字化产品，付款进度一目了然，大大节省了时间和精力。
档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。以往在海量纸质文件中寻找档案的难题，如今已轻松解决。
– 降本：成本管控立竿见影
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对费用的精准管控，企业的预算得到了更好的执行，避免了不必要的浪费。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。以往大量的人工操作，不仅容易出错，还耗费了大量的人力。现在，数字化的流程让这些工作变得轻松简单。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业再也不用为大量的纸质档案存储而烦恼。
– 合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规性得到了有力保障。
– 先进：引领绿色数字转型潮流
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在绿色发展和数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思优势展望未来
合思的财务数字化产品构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用我们的财务数字化产品，感受其为企业带来的巨大价值。欢迎各企业咨询合作，共同拥抱电子凭证数字化转型浪潮，开启企业财务数字化的新篇章！
