探索报销流程优化策略，合思助力企业财务转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用支出管理方面却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。而且，费用报销的处理过程耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率，已然成为企业发展的一大顽疾。

另外，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，仅从财务视角进行管理，这就导致了管理的滞后性和片面性，难以适应企业组织结构的快速变化。再加上电子发票的广泛普及，打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境也在倒逼企业加强费控管理。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的报销流程优化策略。

合思：费用支出管理的破局之钥

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的报销流程优化策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

合思产品功能全景展示

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的费控管理系统具备强大的发票处理能力。它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，该系统通过连接消费平台，可自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，这是重要的报销流程优化策略。

合思的系统还实现了业务系统与财务系统的深度打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，让财务与业务的衔接更加紧密，提高了工作效率。

此外，合思的平台有助于企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。其包含的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思产品核心亮点剖析

合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点，这些亮点也是重要的报销流程优化策略。首先，合思具有无需报销的特点。这一特点体现在以“事前管理”为特点的强内控机制上，通过在事前进行严格的管控，确保费用支出的合理性。同时，员工能够享受到“无感知”的报销体验，减少了报销过程中的繁琐操作。而且，其全链路管理流程以智能化为特点，提高了管理的效率和准确性。

其次，合思能够实现业财一体。它打通了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，使财务不再是事后的记录者，而是成为业务的参与者和决策者。

再者，合思具有广泛连接的能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，为企业提供更加便捷的服务。

最后，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品价值深度体现

合思产品为企业带来了多方面的价值，这些价值也是其报销流程优化策略的具体体现。在降本增效方面，合思通过减少人工工作量、降低资金风险、提高审批效率等方式，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的效益。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从重复的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

在合规经营方面，合思能够满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策。它帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，避免税务风险，确保企业在合规的轨道上稳健发展。

在低碳运营方面，合思推动企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业减少了纸质发票和报销单据的使用，降低了对环境的影响。

在提升企业决策能力方面，合思通过数据赋能，为企业提供准确的财务分析和决策支持。企业可以根据这些数据优化业务流程，实现更好的发展，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。

合思产品典型使用场景解读

合思产品在多个行业都有着广泛的应用，为不同行业的企业提供了有效的报销流程优化策略。在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的行业合规要求。合思可以帮助药企进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。通过对费用的精细化管理，药企能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

在软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本。使软件企业能够更加清晰地了解项目的成本情况，合理安排资源，提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，提高运营效率。通过统一的管理平台，连锁企业能够实现财务数据的集中管理和分析，优化供应链管理，提升整体运营水平。

合思产品成功案例分享

合思产品在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司的报销流程更加规范、高效，提高了企业的合规性和运营效率。

中国某上市软件服务公司，易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该软件服务公司借助合思的系统，实现了费用的精细化管理，降低了成本，提高了审批效率。

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，优化了报销流程，加强了财务管理，提升了企业的竞争力。

合思产品市场定位与差异化优势

合思的市场定位十分明确，它是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平。

合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态，能够实现多场景、多支付渠道的报销和企业采购等功能，为企业提供了更加便捷、高效的服务。拥有无需报销的解决方案，极大地提升了员工报销体验和企业管理效率。其财务中台具有自定义管控场景和广泛集成的能力，能够满足企业不同的管理需求，为企业提供个性化的报销流程优化策略。

总之，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，不断满足企业日益升级的费控管理需求。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。如果您想进一步体验合思产品带来的报销流程优化策略，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。