在当今数字化浪潮中，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证在企业财务数字化进程中扮演着至关重要的角色。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现资源配置优化。
合思平台：开启财务数智化新时代
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率，为企业的资源配置优化提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业多样化的财务管理需求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的生态模式，让企业的财务管理更加便捷、高效，进一步促进了资源配置优化。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，确保企业能够及时、有效地获得合思的优质服务，推动资源配置优化的实现。
核心功能与技术优势：铸就高效财务管理
合思平台拥有丰富多样的核心产品功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，助力企业实现资源配置优化。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。
借助信息化管理平台，接收端试点单位可在合思平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等环节均可自动化处理。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业的资源配置优化提供了有力保障。
合思平台支持电子凭证会计数据标准的应用，9 类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都能按照标准格式要求处理，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种标准化的管理方式，有助于企业提高财务管理的规范性和准确性，促进资源配置优化。
同时，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的有效整合和利用，企业可以更好地进行资源配置优化，提高运营效率。
对比传统报销：凸显合思优势
与传统报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，能够为企业实现资源配置优化带来巨大价值。
传统报销模式下存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现，提高了报销效率，促进了资源配置优化。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台实现无需报销，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让企业的资源得到更合理的配置。
在合规方面，合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式难以有效控制此类风险，可能会给企业带来不必要的损失。合思平台的合规性优势，有助于企业规范财务管理，实现资源配置优化。
此外，传统报销模式下会计档案管理存在成本高、查找困难等问题。合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，提高了查阅效率，进一步优化了企业的资源配置。
应用案例：见证实际效果
众多企业的成功应用案例充分展示了合思在实际应用中的效果和价值，为企业的资源配置优化提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，该企业的资源得到了更有效的配置，实现了资源配置优化。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业的资源配置优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储等。同时，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的资源配置优化提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例充分体现了合思在提高财务管理效率、降低成本方面的优势，实现了企业的资源配置优化。
未来展望：引领行业发展
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，通过提供全方位财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力推动者，为企业的资源配置优化提供了强大动力。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思平台将助力更多企业实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步促进企业的资源配置优化。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的资源配置优化创造更好的条件。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在这个过程中，合思也将不断为企业的资源配置优化贡献力量。
