合思档案：开启电子会计档案数字化转型新篇章

在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑表明我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，一场深刻的财务数智化变革正在悄然发生。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了助力企业更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这一案例集犹如一座灯塔，为企业在电子会计档案数字化转型的道路上提供了极具价值的参考和借鉴，具有重要的指导意义。

市场形势：电子凭证无纸化引领财务数智化潮流

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的管理要求，优化管理流程、降低运营成本成为企业生存和发展的关键。电子凭证全流程无纸化的实现，不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业财务处理更加高效便捷，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务数智化的进程。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化管理。电子凭证全流程无纸化的市场趋势已经势不可挡，企业只有积极拥抱这一变革，才能在未来的市场竞争中立于不败之地。在财经合规管理方面，电子凭证全流程无纸化也为企业提供了更可靠的保障，确保财务数据的准确性和合规性。

痛点分析：传统档案管理的困境与挑战

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的财经合规管理要求。

另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本，给企业的发展带来了一定的阻碍。在财经合规管理方面，传统档案管理的这些痛点容易导致财务数据的不规范和不准确，增加企业的合规风险。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案以其独特的设计理念和先进的技术架构，旨在解决企业档案管理的痛点，为企业提供一站式的财经合规管理解决方案。

合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，通过开放式接口互联和自主采集，能够快速、准确地获取各类电子凭证；在档案制档环节，采用智能关联和自动组装技术，提高档案制作的效率和准确性；在档案管理环节，实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展，确保档案数据的安全和可追溯；在档案利用环节，提供多维检索和一站式预览功能，方便企业随时查阅和使用档案。这些功能的实现，使得合思档案在财经合规管理方面具有显著的优势，能够有效降低企业的合规风险。

核心模块：合思档案的强大功能体系

合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业提供便捷、高效的档案管理服务。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案利用的效率。电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。

在智能采集方面，合思档案整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够自动采集各类电子凭证，确保数据的准确性和完整性。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，为后续的归档工作做好准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案数据的安全和可管理性。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财经合规管理提供有力支持。

业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。合思档案通过对这些业务层和应用层的全面覆盖，实现了电子会计档案的全流程管理，为企业的财经合规管理提供了坚实的保障。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思档案的研发和发展提供了有力支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）等。丰富的实践经验使得合思档案在功能和性能上不断优化和完善，能够更好地满足企业的需求。在财经合规管理方面，合思档案凭借其强大的功能和可靠的服务，为企业提供了更具竞争力的解决方案。

成功案例：合思档案助力企业降本增效

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，提高了企业的工作效率。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案收益显著，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。在财经合规管理方面，合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了财务数据的规范管理，降低了合规风险。

帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些显著的成效表明，合思档案在帮助企业提高财务管理效率、降低运营成本方面具有强大的实力。同时，在财经合规管理方面，合思档案也为帆书提供了可靠的保障，确保企业的财务数据符合相关法规和标准。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平。在全国22个城市设立的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验；自动填报、自动入账；封装入账结构化信息；自动归档等一系列服务，还支持文件传输、邮件短信、系统直联等功能。这些服务能够满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求，为企业的财经合规管理提供有力支持。无论是大型企业还是中小企业，都能够通过合思档案的服务体系，实现电子会计档案的高效管理和合规运营。

结尾：合思档案的价值与电子凭证数字化转型的未来

合思档案以其自动化归档功能，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。《电子会计档案实践案例集》的发布，更是为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了宝贵的经验和借鉴，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

在财经合规管理日益重要的今天，合思档案无疑是企业的得力助手。它不仅能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，提高财务管理效率，还能为企业提供可靠的合规保障，降低企业的合规风险。如果您也想体验合思档案带来的便捷和价值，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子会计档案数字化转型的新篇章。