在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，却依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储仍依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须确保档案的原生性。
此外，2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业财务审计数字化提供了有力支持。
合思档案：数字化浪潮中的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在财务审计数字化领域展现出强大的实力。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，为财务审计数字化提供了坚实的数据基础。
核心功能：为财务审计数字化保驾护航
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在财务审计数字化过程中，数据采集是关键的第一步。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
合思档案的智能制档功能，让会计档案管理变得更加高效和智能。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，极大地提升了财务审计数字化的效率。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案在档案管理方面提供了强大的功能支持。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，确保档案管理的精细化和合规性，为财务审计数字化提供了可靠的保障。 -
档案应用：信息挖掘的智慧宝库
合思档案的档案应用功能，为财务审计数字化提供了强大的信息挖掘能力。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让财务审计人员能够快速准确地获取所需信息。
优势对比：合思档案完胜传统纸质档案管理
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案则有效避免了这些问题。它为企业解决内外交困的档案管理问题，能够 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保 100%管理合规性。在财务审计数字化的大趋势下，合思档案的优势更加明显，能够帮助企业降低成本、提高效率，实现财务审计的数字化转型。
成功案例：见证合思档案的实际价值
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海量单据企业的数字化变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本显著降低，管理实现自动化，流程得到精简，真正实现了降本增效，为财务审计数字化提供了有力支持。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为集团型企业的财务审计数字化提供了成功范例。 -
低效管理企业的逆袭之路
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票等存档不合规范。合思档案方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，帮助企业实现了财务审计数字化的逆袭。 -
教育集团的高效管理之道
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的财务审计数字化提供了有效解决方案。
展望未来：合思档案助力财务审计数字化新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，它助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化、高效化，为财务审计数字化提供了全方位的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，未来将持续迭代产品，携手更多企业碰撞出协作的价值，推动企业财务数字化转型迈向新高度。如果您也想体验合思档案在财务审计数字化方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
