在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的净利润有着重要影响。控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的关键举措。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的有效途径。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在当下的经济环境中，企业的生存压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。
而企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地发生了变化，同时出海业务增加，国际机酒消费额明显提升。
痛点分析：差旅管控荆棘满途
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工通过一些不正当手段变相提升出差体验，从而增加消费支出，使企业在消费合规方面面临巨大挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，这种传统的管控方式已无法满足当前需求，无法实现精准控制和科学调整。
线下差旅费用存在不透明的问题，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：差旅管控智变之道
合思倡导企业差旅管理从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业克服跨文化交流的挑战，在全球范围内有效开展业务。
核心模块：解锁差旅管控新功能
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效实施差旅风险控制措施。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。例如，AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
竞争优势：合思差旅管控一枝独秀
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思无需报销的解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实施了差旅风险控制措施。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务支持。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家，并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，实施差旅风险控制措施。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业克服跨文化交流的挑战。
合思的解决方案帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变，不仅能节省显性成本，还能管控隐性浪费，为企业挖掘更多净利润。企业通过合思的数智化差旅管理平台，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，提升员工的差旅体验和组织运营效率。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，为业务的持续增长注入新动力。
如果您也想为企业实施有效的差旅风险控制措施，解锁“省”与“赚”的新模式，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
