在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。
当连锁零售企业从粗放的增长模式转换为精细化增长模式时,在消费者、产品、营销活动精细化运营方面也存在诸多困惑。企业往往不清楚投入是否能带来足够的回报,产品是否真正赚钱,营销活动收益率该如何测算。而且,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
全流程方案助力连锁零售管理升级
合思深入连锁零售行业,凭借智能数据采集技术,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思的解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。
在智能数据采集的支持下,合思实现了业财数据的高效采集。涵盖连锁门店(直营与加盟)的各个阶段,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等;日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等;异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。同时,也包括零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。
通过费用处理、数据分析、BI呈现等方式,合思的数据赋能业务决策,进一步挖掘企业净利润。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。
核心功能亮点凸显独特优势
无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销解决方案利用智能数据采集技术,让报销变得轻松简单。员工在移动端申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。同时,支持统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票管理高效无忧
合思提供门店发票统一回收管理功能。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了人力投入,实现了高效收票核票。
自动化精细核算精准无误
合思拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,实现车补金额的精准自动计算。
业财流程一体化灵活适配
合思将台账和单据串联,借助智能数据采集一体化贯通业财流程。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系就能贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化。
多重收益提升企业竞争力
提升报销体验释放员工精力
合思的解决方案显著提升了报销体验,释放了员工的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到业务中。例如,某连锁零售企业引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效的报销流程。
降低成本实现效益优化
使用合思解决方案能够有效降低企业成本。如某连锁零食企业采购成本同比降低30%,某全时段餐酒吧直营连锁企业年节约成本5000万。还有企业通过优化经营策略、释放店长精力,提升了财务审核、分摊、制表效率。
提高效率加速业务运转
合思方案大大提高了企业的运营效率。某企业在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账;某餐饮企业报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;某医疗企业单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
实现业财融合支持战略决策
合思助力企业实现业财融合,支持企业战略决策及日常运营管理。某企业打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用;某餐饮企业财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
典型场景广泛应用
连锁门店业财管理精细把控
在连锁门店业财管理场景中,合思的智能数据采集发挥了重要作用。从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销;从开业时的员工统一培训、开业活动筹备,到经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;从监督时的巡店补贴、多地出差、业务招待,到闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节,合思都能实现精细管理。
全域营销场景精准核算
在全域营销场景下,企业管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思凭借智能数据采集技术,能够及时计算ROI,解决这些难题。无论是线下地推活动、实体促销业务,还是达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,合思都能提供有力支持。
采购流程场景高效匹配
在采购流程场景中,合思系统利用智能数据采集实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配。敏捷付款,凭证自动生成,保障了采购流程的合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理。如某连锁零食企业在合思系统内实现了采购流程的高效管理。
门店运营场景标准提升
通过合思系统,企业能够实现门店标准化管理。某连锁零食企业实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。借助合思数字化工具,该企业提升了门店运营效率。
客户成功案例见证实力
鸣鸣很忙:解决痛点提升效益
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师:降本增效驱动经营
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼:提升人效改善服务
烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗:精细运营数据驱动
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
连锁零售企业正面临消费存量时代的挑战,积极拥抱合思的财务数智化解决方案,是实现降本增效、合规经营和低碳运营,“挖出”企业净利润,提升自身竞争力的有效途径。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在连锁零售业拥有众多标杆客户。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,还可以免费试用我们的产品。
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