在当今数字化风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，在转型的道路上，企业面临着诸多棘手的财务痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通，费用管控犹如在迷雾中摸索，报销流程繁琐得像一团乱麻，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统，操作体验之差可想而知，合规性更是难以保障。而且，随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。传统的手工报销模式不仅效率低下，还极易出现假票、错票、重票等问题，财务人员不得不花费大量时间进行发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作。像汉威科技集团，业务众多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量巨大。解决这些财务痛点，已经成为企业刻不容缓的任务。
此时，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务转型带来了曙光。
合思方案全景概览
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思的财务数字化解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。该方案旨在解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各类问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
通过整合多系统数据，合思打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通互联，为企业提供了更高效、更精准的财务管理体验。在这个过程中，费用数据实时分析能够让企业及时掌握费用的动态，为决策提供有力支持。
核心功能深度剖析
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。以动力源为例，应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。费用数据实时分析在这个过程中可以清晰展示报销效率提升前后的费用变化情况，为企业进一步优化流程提供依据。 -
系统集成打破壁垒
合思的系统集成功能，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。费用数据实时分析可以帮助企业更好地了解各系统集成后费用的流向和分布，优化资源配置。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。费用数据实时分析可以实时监控预算执行情况，及时发现潜在的风险。 -
发票智能校验减负增效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。泽璟制药通过合思的发票智能校验功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。费用数据实时分析可以对发票相关费用进行分类统计和分析，为企业的税务筹划提供参考。
多元行业应用典范
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制造业高效转型
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，在企业高速发展的过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用数据实时分析可以对制造业企业的各项成本费用进行精准分析，帮助企业优化成本结构。 -
医药行业精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。费用数据实时分析可以帮助医药企业对学术会议等活动的费用进行精细化管理，提高资源利用效率。 -
互联网行业灵活应对
北京长亭科技有限公司作为快速成长的互联网安全初创企业，面临费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足等问题。合思为其提供了将线下相关对公业务落地于线上管理的解决方案，通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，实现财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。费用数据实时分析可以让互联网企业及时掌握各项费用的动态，为企业的发展战略调整提供数据支持。 -
零售行业精准管控
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后等问题。合思为其构建了一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，通过预算费控体系，从搭建、执行、分析实现线上全流程流转，费控流程再造，针对业务场景梳理各类表单等，实现结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。费用数据实时分析可以帮助零售企业对各分子公司的费用进行精准管控，提高企业的整体效益。
在数字化浪潮的席卷下，企业进行财务数字化转型已迫在眉睫。合思的财务数字化解决方案凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业解决财务痛点，提升运营效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。
合思将始终以客户为中心，不断优化和完善解决方案，为企业提供更优质的服务和支持，助力企业在数字化时代取得更大的成功。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的变革。
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