在当今数字化时代,企业管理如同精密运转的机器,而财务数字化则是这台机器的核心驱动力。它不仅关乎企业的资金流向,更对企业的降本增效和合规经营起着关键作用。然而,当前企业在财务收支管理方面却面临着重重困境。
传统的财务报销和管理方式,如同古老的手工织布机,需要大量的人工操作。每一笔报销都要经过繁琐的流程,耗费大量时间和精力,而且极易出现错误和漏洞。这就像在黑暗中摸索前行,不仅效率低下,还难以满足企业日益增长的数字化需求。
同时,企业还面临着信息孤岛的问题。各系统之间的数据无法有效连通,就像一座座孤立的岛屿,使得决策缺乏全面、准确的数据支持。随着企业规模的扩大和业务的多元化,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显,给企业的财务管理带来了巨大压力,如同背负着沉重的枷锁前行。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
智能报销平台核心功能与优势解析
- 合思费控:全链路无需报销的智能先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张精密的大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,就像流水线上的产品,有条不紊地进行着处理。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。智能报销平台在这里发挥着关键作用,让企业的费用管理更加高效、精准。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智慧的购物助手,帮助企业在众多选择中找到最优方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能报销平台在合思商城的运作中,使得差旅管理更加智能、便捷。
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合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位专业的档案管理员,将企业的财务档案管理得井井有条。可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能报销平台与合思档案的结合,让企业的财务档案管理更加高效、安全。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能报销平台在收支管理中,让企业的财务收支更加清晰、可控。
智能报销平台应用场景与实际案例展示
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丰富的应用场景
合思的解决方案拥有丰富的应用场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。智能报销平台在这些场景中,为企业提供了全方位的财务支持。 -
成功的实际案例
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。智能报销平台在这里发挥了巨大的作用,让动力源的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销平台帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。智能报销平台让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
抓住机遇,选择合思智能报销平台
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。您还在等什么?选择合思智能报销平台,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限更有效。
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