在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了信息化档案处理的显著提升，取得了令人瞩目的成效。
合思通过强大的技术能力，助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。在信息化档案处理方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中，实现了高效的信息化档案处理，为企业的发展注入了强大动力。
动力源背景与挑战：传统模式下的信息化档案处理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统存在诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差。在信息化档案处理方面，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时、准确的数据支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式不同，报销模式复杂，进一步增加了信息化档案处理的难度。
随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致的问题也逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了动力源的信息化档案处理效率和质量，引入先进的解决方案迫在眉睫。
合思解决方案：开启信息化档案处理新篇章
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为信息化档案处理提供了准确、及时的数据支持。在信息化档案处理过程中，相关人员可以快速获取所需的人员和订单信息，大大提高了工作效率。 -
无需报销：简化流程的利器
合思的无需报销方案为动力源的信息化档案处理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，减少了人工干预，提高了信息化档案处理的准确性和效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在信息化档案处理中，各部门之间的数据共享更加顺畅，避免了信息孤岛的出现，提高了整体工作效率。
显著成效：信息化档案处理质的飞跃
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效率提升：时间成本的大幅降低
合思解决方案的实施，使得动力源的信息化档案处理效率得到了显著提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
员工体验提升：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。在信息化档案处理方面，员工无需再为繁琐的报销流程和大量的纸质档案而烦恼，提高了工作效率和使用体验。 -
财务合规：精准管控的保障
在财务方面，合思解决方案为动力源的信息化档案处理提供了有力的合规保障。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理升级：全程管控的智慧决策
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的信息化档案处理和整体运营提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在信息化档案处理方面，合思解决方案的高效性和灵活性得到了动力源的高度认可，为企业的数字化转型和发展提供了坚实的保障。
未来合作展望：深化合作实现更大价值
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。在信息化档案处理方面，双方将不断探索创新，实现更大的降本增效和合规经营。通过持续的合作，动力源有望在财务数字化转型和信息化档案处理方面取得更加优异的成绩。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型和信息化档案处理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
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