在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴和广泛业务布局的企业，在财务数字化征程中积极探索，却也遭遇了诸多挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。然而，动力源在财务数字化转型过程中，却面临着一系列亟待解决的难题，差旅报销合规要求的满足也变得困难重重。
转型困境：动力源财务数字化的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化高效管理差距甚远。
多系统操作体验如同噩梦一般糟糕。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫通道中摸索，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，差旅报销合规要求难以有效落实。
系统的割裂和数据的分散更是雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，信息滞后严重。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，差旅报销合规要求的监管也变得困难重重。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，差旅报销合规要求的执行面临着巨大的挑战。
合思妙方：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，有效满足差旅报销合规要求。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为不同的系统搭建了一座信息高速公路，让人员信息能够流畅地在各个系统之间传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力的支持，确保差旅报销合规要求在源头得到保障。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了一场报销革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也使得差旅报销合规要求得到了严格的执行。
合思的系统连接能力堪称一绝。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅报销合规要求的实现提供了坚实的技术支撑。
稳步推进：解决方案的实施蓝图
合思深知，一套优秀的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。因此，在为动力源实施解决方案的过程中，合思采取了严谨而有序的步骤。
首先，合思对动力源的各系统进行了全面评估。就像一位经验丰富的医生，仔细诊断每个系统的“病症”，确定需要同步的数据，如HR系统的人员信息、BPM系统的订单数据等。只有准确把握了问题的关键，才能对症下药，确保差旅报销合规要求的实现。
接着，建立了数据同步机制。这就像搭建了一条稳定的信息传输通道，将动力源的相关数据准确、及时地同步到合思费控系统中。确保了数据的一致性和准确性，为后续的财务管理提供了可靠的数据基础，保障差旅报销合规要求的有效执行。
针对无需报销的流程，合思对动力源员工进行了系统的培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等操作流程，就像为员工配备了一本操作指南，使他们能够轻松应对新的报销模式。同时，与财务部门进行了深入沟通，确定了对账、结算等环节的具体操作方式，确保整个报销流程的顺畅运行，严格遵守差旅报销合规要求。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，完成了与第三方系统的对接。这就像打通了各个系统之间的“任督二脉”，实现了数据的跨系统流转和业务的高效处理，为差旅报销合规要求的落实提供了有力保障。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成果，差旅报销合规要求得到了有效满足。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的报销之路装上了加速器，让他们能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险管控等，为企业的发展提供了更有力的支持，同时也确保了差旅报销合规要求的严格执行。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松报销，差旅报销合规要求也在这个过程中得到了很好的体现。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，确保了差旅报销合规要求的有效落实。
高度认可：动力源的赞誉与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，差旅报销合规要求难以有效落实，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
