合思财务数智化产品:重塑差旅费用审批流程,开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化产品:重塑差旅费用审批流程,开启企业财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,成为众多企业财务管理转型的得力伙伴。

然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。集团性公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但他们面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的企业,像高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也存在问题,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。差旅费用审批流程作为企业财务管理的重要一环,也深受这些问题的困扰。

数智领航:合思财务解决方案全景

合思针对这些行业痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于将管理方案深度嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,实现精细化管理以降本增效。结合企业的业态和组织变化,合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务。在系统集成方面,合思更是不遗余力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的革新,从而显著提升企业的财务管理效率和合规性。通过整合第三方管控逻辑、建立合同管理台账、实现发票智能校验和自动生成凭证等方式,合思成功解决了企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面的难题,为差旅费用审批流程的优化提供了坚实的基础。

核心揭秘:合思产品功能优势洞察

  • 无需报销:畅享数字便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员而言,统一对账后,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅简化了差旅费用审批流程,还大大提高了财务工作的效率。

  • 强连接力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。其采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费用审批流程更加顺畅。

  • 精准管控:预算管理有的放矢
    合思在预算管控方面表现出色。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。单据信息经过转换后,会按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控,有效避免了差旅费用的超支,让企业的预算管理更加科学合理。

  • 智能处理:发票管理高效无忧
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用审批流程中,发票的高效处理能够加快审批进度,减少财务风险。

案例鉴证:合思方案行业应用成效

  • 动力源:效率飞升的转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。差旅费用审批流程变得更加高效快捷,企业的财务管理水平得到了显著提升。

  • 汉威科技:管控升级的智慧之选
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统。财务付款效率提升了 90%,对企业业务的管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅费用审批流程更加规范严格。

  • 派克新材:高效核算的创新实践
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。差旅费用审批流程的优化,为企业的高效运营提供了有力保障。

  • 江西中机:费控优化的成功范例
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升了 80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了 75%,全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减负,差旅费用审批流程更加顺畅高效。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务管理的重要性愈发凸显。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面取得了显著成效,充分证明了合思产品的价值和可靠性。

如果您的企业也想优化差旅费用审批流程,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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