在当今快速发展的商业环境中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。财务数字化转型不仅是一种趋势,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一发展趋势,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,在财务数智化领域占据了重要地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的市场实力和影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。
合思全景:多元服务构筑成本控制系统蓝图
合思基于广泛连接的生态,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其成长历程丰富且辉煌,从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,合思不断推出新的产品和服务,如费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线等。
合思还提供免费体验产品的机会,让客户能亲身体验其产品特性和优势。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合,为企业的成本控制系统奠定了坚实的基础。
核心揭秘:成本控制系统的功能魔方
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控为企业的成本控制系统提供了强大的费用管控能力,让企业能够更好地掌握资金流向。
- 合思商城:全场景智能差旅的省钱秘籍
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城在企业差旅成本控制方面发挥着重要作用,是成本控制系统中的重要一环。
- 合思档案:先进电子会计档案的高效管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在企业的成本控制系统中,合思档案可减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本,确保数据安全合规。
- 收支管理:三流合一的实时洞察利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。收支管理为企业的成本控制系统提供了精准的财务数据支持,助力企业做出更明智的决策。
优势凸显:成本控制系统的卓越价值
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效率飞升:时间成本的大幅削减
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着企业员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高工作效率。 -
成本锐减:真金白银的切实节约
合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这些都为企业节约了大量的成本,让企业的资金得到更合理的利用。 -
数据安全:信息堡垒的坚实守护
合思的成本控制系统确保数据安全合规100%。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思通过先进的技术和严格的管理措施,保障企业财务数据的安全,让企业无后顾之忧。
案例鉴证:成本控制系统的实战成效
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动力源:专精特新企业的转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。这充分展示了合思成本控制系统在专精特新企业中的强大应用价值。 -
徐福记:快消新零售的差旅控费先锋
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
中交水运规划设计院:海量数据下的档案管理能手
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。合思档案在海量数据处理和高效管理方面表现出色。 -
汉威科技集团:A股上市企业的财务支持后盾
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其在财务数字化方面提供了有力支持,帮助其更好地管理财务收支。合思的成本控制系统为汉威科技集团的财务健康发展保驾护航。
合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业。
“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。随着财务数字化转型的不断深入,合思将凭借其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为企业的财务数字化发展贡献更多力量。
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