在纸电混合时代，企业档案管理犹如一座迷雾重重的迷宫，众多难题困扰着企业的发展。高达 90%的企业深陷其中，难以自拔。企业高管们为纸质档案管理成本的巨额花费而忧心忡忡，大量的资金被消耗在纸质档案的存储和维护上，不仅如此，堆积如山的纸质档案占据了大量的空间，而其中蕴含的数据却如沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味又繁琐，如同在茫茫大海中寻找针一般艰难。业务人员同样面临着困境，报销的纸质票据留存上交流程复杂繁琐，每一步都需要小心翼翼，生怕出现差错。
除了这些显性成本的浪费，高隐形成本更是像隐藏在暗处的杀手，悄然侵蚀着企业的效率。手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅档案时条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后，影响了企业的整体运营。同时，高合规风险也使得财税管理效率低下，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会遭到损坏，给企业带来无法挽回的损失。而这一切，都与文档存储安全性密切相关。
合思档案：数智财务领域的璀璨之星
合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着卓越的技术和创新的理念，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务，为企业提供一站式的解决方案。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局，实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，真正做到了让档案管理变得轻松高效，极大地提升了文档存储安全性。
使命愿景：与企业共筑数智未来
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的一场深刻革命。合思档案深知这一点，它不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的火花，创造出更大的价值。
合思档案的使命，是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。在当今数字化时代，数据就是企业的核心竞争力，而合思档案能够帮助企业将分散的档案数据整合起来，形成有价值的数据资产。同时，它严格遵循国家相关政策法规，确保企业的档案管理合规合法，提升了文档存储安全性。
它还致力于提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过先进的技术手段，合思档案能够快速准确地分析档案数据，为企业提供有针对性的决策支持，帮助企业实现决策数智化。此外，它还能够推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在保障文档存储安全性的同时，为企业的可持续发展贡献力量。
功能模块：全方位覆盖档案管理生命周期
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。这些解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全面覆盖了企业档案管理的各个方面，有效保障了文档存储安全性。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，到预归档服务、基础管理，再到档案服务，每一个环节都精心设计，确保档案数据的完整性和准确性。多源采集功能更是一大亮点，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，让企业的档案数据来源更加广泛，进一步提升了文档存储安全性。
智能制档功能则展现了合思档案的科技魅力。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，大大提高了档案制作的效率和质量，保障了文档存储的安全性和规范性。
功能亮点：创新驱动档案管理新变革
大数据解决方案是合思档案的一大王牌。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它能够提高档案管理效率，释放档案数据价值。在处理海量数据时，能够快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供有力支持，同时保障了文档存储安全性。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业能够根据自身需求扩展档案管理范围，满足不同业务场景的需求，进一步提升了文档存储安全性。
证据链完整性解决方案为企业的档案管理提供了坚实的保障。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性。这使得企业的档案数据更加真实可靠，有效保障了文档存储安全性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是在办公室还是外出办公，都能够随时随地查阅所需档案，提高了工作效率，同时也保障了文档存储安全性。
产品优势：脱颖而出的档案管理利器
合思档案在众多档案管理产品中脱颖而出，具有显著的优势。首先，它能够实现显著的降本增效。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，企业能够更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，降低成本对于企业来说至关重要，而合思档案能够帮助企业在档案管理方面实现成本的大幅降低，同时保障文档存储安全性。
它还是电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各项业务数据能够无缝对接，实现数据的流通和共享。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的决策提供了更加全面准确的数据支持，进一步提升了文档存储安全性。
合思档案让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持，同时保障了文档存储安全性。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，全方位保障文档存储安全性。
目标用户与应用场景：精准服务不同需求
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，他们能够更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策，同时保障了文档存储安全性。
归档员/财务人员则能够从合思档案中获得实实在在的便利。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。不再需要花费大量的时间和精力去整理和核对档案数据，工作变得更加轻松高效，同时也保障了文档存储安全性。
外部审计人员使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，同时也保障了文档存储安全性。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分说明了合思档案能够在保障文档存储安全性的前提下，帮助企业实现快速发展和高效运营。
徐福记多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。员工能够更加便捷地查阅和管理档案，企业的运营成本也得到了有效控制，同时文档存储安全性得到了有力保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在保障文档存储安全性的同时，还能够为企业带来实实在在的经济效益。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为企业的档案管理提供了有力的支持，让企业能够更好地应对市场变化，同时保障了文档存储安全性。
如果你也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身感受合思档案为你带来的卓越体验，让你的企业档案管理从此告别繁琐，迈向高效、安全的新时代。
