在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，有效解决了行业内的诸多痛点。接下来，让我们深入了解合思提供的费用报销管理系统软件，看看它是如何助力企业实现财务数字化转型的。
全面财务数智化解决方案：满足企业多元需求
合思的费用报销管理系统软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业多样化的财务管理需求。
在财税新政不断推进的背景下，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。它通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
合思的费控管理系统在电子发票处理方面表现出色。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统通过连接消费平台，能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了报销处理的效率。
此外，合思还帮助企业实现了业务系统与财务系统的打通。企业可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，轻松应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，提升了企业的开票效率和财务管理水平。
核心功能揭秘：提升效率与降低成本的利器
合思的费用报销管理系统软件将企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，能够助力企业从低层级向高层级迈进，最终实现“无需报销”的费控终点。
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L1：手工报销阶段
在这个阶段，所有报销流程均通过人工完成。员工需要手动填写报销单据，提交给上级审批，然后再由财务部门进行审核和报销。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的财务管理带来了很大的困扰。 -
L2：电子化报销阶段
部分报销环节引入了电子化系统，员工可以通过电子表单填写报销信息，审批流程也可以在系统中进行。虽然相较于手工报销阶段有了一定的进步，但仍然需要人工参与较多，效率提升有限。 -
L3：初级无需报销阶段
合思在这个阶段集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出也可以根据财务需求实时呈现各类费用数据。在这个阶段，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。 -
L4：中级无需报销阶段
企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。系统的自动化能力进一步提升，消费数据可以向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。 -
L5：高级无需报销阶段
智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可以智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
行业应用案例：见证实际效果
合思的费用报销管理系统软件在不同行业都有广泛的应用，下面我们通过几个实际案例来看看它在不同行业的应用效果。
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医药行业：精准管控费用，提升支付效率
中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了费用管控和支付效率。 -
软件行业：定制化功能，提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：统一管理，降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
抓住机遇，选择合思实现企业升级
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费用报销管理系统软件在此间不可或缺。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的费用报销管理系统软件。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越财务管理解决方案。
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