会计报销系统:开启企业财务数智化新时代

会计报销系统:开启企业财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理就像一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。许多企业在对公业务里,深陷“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以对进、销项发票进行有效管理,使得业务处理难以常态化。传统的报销流程如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且场地、耗材成本居高不下。同时,企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,业财融合困难,无法为经营决策提供有力支持。另外,在费控报销管理方面,企业缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法有效规划数字化投入。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思综合解决方案:财务数智化的密钥

合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的思维,为企业提供了一套综合解决方案,如同为企业开启了一扇通往财务数智化新世界的大门。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,确保企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供决策参考。合思提供的开放财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了一体化管理,让企业的财务流程更加顺畅高效。

核心功能亮点:打造极致财务体验

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而节省差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心会计档案的存储和查找问题,所有档案都可以在合思档案平台上轻松管理。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI平台快速了解财务收支情况,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力支持。

用户收益:降本增效成果显著

员工使用合思的会计报销系统后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员通过合思的解决方案,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。财务工作变得更加轻松高效,财务人员可以有更多的时间进行财务分析和决策支持。

企业使用合思的会计报销系统后,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。系统能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

典型场景:满足多样业务需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的会计报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都可以方便地使用合思的系统进行消费和报销,提高了消费的便利性和效率。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的系统可以与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现业财融合,为企业的经营决策提供更加准确的财务数据支持。

  • 合思付款:解决复杂付款场景
    合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业可以通过合思付款系统更好地管理供应商付款,提高资金使用效率。

  • 合思收款:联通销售与财务
    合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。企业可以通过合思收款系统更好地管理销售收款,提高资金回笼速度。

客户成功案例:真实见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的会计报销系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷和安全的会计档案管理体验。

在企业数字化转型的浪潮中,合思的会计报销系统无疑是企业的得力助手。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您想亲身感受合思会计报销系统的优势,现在就可以免费试用。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com咨询了解更多。

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captaincaptain
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