在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展数电票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，横亘在企业面前。调研数据显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票进行报销；48.77%的受访者仍然采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型不仅面临着多样性的问题，其复杂性也不容小觑。67.35%的受访者认为，“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难”。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的解决方案来实现会计流程标准化。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局，彰显了合思服务企业的决心和实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，助力企业实现会计流程标准化。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台，是合思为企业打造的一把利器，它具备众多强大的功能，能够帮助企业实现会计流程标准化。该平台的主要功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多个方面。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以打破信息孤岛，让各个系统之间的数据流动起来，提高工作效率和决策的准确性。
在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。
此外，合思还为新客户提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版。并且，合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够以合理的成本享受到优质的服务。
合思解决方案：多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同行业的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地推动了会计流程标准化。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了会计流程的标准化和高效化。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，会计流程更加规范和标准。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，会计流程得到了有效的优化和标准化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，会计流程更加科学和标准。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现会计流程标准化。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，实现会计流程标准化，不妨抓住这个机遇。合思在多个城市设有服务点，您可以拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，也可以访问我们的网站 www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。诚邀企业体验合思的免费试用服务，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
