在企业的运营过程中，费用支出管理常常被视为一个不起眼的小问题。企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因此长期以来未能得到足够的重视。然而，费用问题实际上存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频率高，合规性也较差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
那么，企业该如何解决这些费用支出管理的难题呢？合思为企业提供了一套专业的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个数字化的时代，合思的解决方案能够帮助企业紧跟时代步伐，提升财务管理的效率和水平。
合思财务收支管理平台功能亮点揭秘
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费控管理：从初级到高级的无需报销之旅
合思的费控管理平台具备从 L1 – L5 不同层级的费控能力，而“无需报销”则是费控的终极目标。在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，整个报销过程更加顺畅和高效。
当达到 L5 高级无需报销阶段时，智能工具将赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这意味着企业能够更加全面地管理费用支出，实现更精准的费用控制和资源配置。 -
强大财务中台：驱动企业核心能力沉淀
合思的财务中台拥有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。通过对业务场景的精准把握和数据的有效整合，企业能够更好地了解自身的运营状况。
数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。企业可以根据这些数据资产，做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在项目预算调整方面，合思的财务中台能够提供精准的数据分析和决策支持，帮助企业合理调整项目预算，确保项目的顺利进行。
企业选择合思解决方案的丰厚收益
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降本增效合规低碳运营
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用控制方面，通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在项目预算调整过程中，能够更加精准地控制成本，提高资金的使用效率。 -
提升财务管理能力
合思的解决方案还可以提升企业的财务管理能力。它能够实现财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力的提升。通过融合业务与财务数据，企业可以对自身的经营状况建立更加全面的评估体系。在项目预算调整时，企业可以根据全面的评估结果，做出更加合理的决策，确保项目预算的科学性和合理性。
合思解决方案适用典型场景剖析
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医药行业：合规高效的费控之道
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。该行业需要满足高度的合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案能够为医药企业提供定制化的服务，满足其严格的合规要求。在项目预算调整方面，能够根据医药行业的特点，合理调整项目预算，确保项目的合规性和有效性。 -
软件行业：复杂费控的精准治理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。企业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案可以为软件企业提供全面的费控管理，在项目预算调整时，能够根据项目的不同阶段和实际情况，灵活调整预算，确保项目的顺利推进。 -
连锁经营行业：财务整合的有效方案
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。该行业面临报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供合同/台账管理模块，实现各地子公司的统一管理。在项目预算调整方面，能够综合考虑各个门店的实际情况，合理分配预算，提高企业的整体运营效率。
合思客户成功案例展示
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中国某知名制药公司：定制方案破解合规难题
易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在项目预算调整方面，通过合思的解决方案，该制药公司能够更加精准地控制费用，合理调整项目预算，确保项目的合规性和效益。 -
中国某上市软件服务公司：定制费控提升效率
易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在项目预算调整过程中，该软件服务公司能够根据实时的数据和分析，及时调整项目预算，确保项目的顺利进行。 -
中国某知名连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在项目预算调整方面，该连锁餐饮品牌能够根据各个门店的经营情况，合理调整项目预算，优化资源配置。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费用支出管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能，提升企业的财务管理水平，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
