支出审批软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在转型初期陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

多系统林立是许多企业面临的难题之一，各个系统独立运转，形成了数据孤岛，导致信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献有限。就像动力源，先后自建了多个系统，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距甚远。

在费用管理方面，企业也存在诸多困境。报销流程冗长，审批如同蜗牛般缓慢，费用标准难以落地执行，发票处理的工作量更是压得财务人员喘不过气。例如派克新材，新员工对差旅流程标准一无所知，超标现象频繁发生，差旅成本居高不下；江西中机每到年底就集中处理报销，财务人员不得不加班加点，疲惫不堪。

集团型企业面临的挑战更为严峻，成本增效、预算管控以及数据统一等问题亟待解决。汉威科技集团就是一个典型例子，企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

面对这些痛点，合思的支出审批软件为企业提供了一套行之有效的整体解决方案，帮助企业突破困境，实现财务数字化转型。

全方位解决方案破难题

合思支出审批软件提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思支出审批软件通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，该软件将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思支出审批软件还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够帮助企业加强费用管控，提高财务效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，利用支出审批软件实现了跨系统预算管理。在审批过程中，单据信息会被转换并在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。

合思支出审批软件还支持与OA、ERP、HR等多系统集成，实现基础数据的一致性和业务数据的实时同步。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，同时组织架构会自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。

核心功能亮点显优势

合思支出审批软件拥有众多核心功能亮点，为企业带来了前所未有的数字化体验。

无需报销模式是该软件的一大特色。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。

强大的系统连接能力也是合思支出审批软件的重要优势。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思支出审批软件，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

发票智能校验功能是合思支出审批软件的又一亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升了90%。

自动生成凭证功能则为财务人员减轻了巨大的工作量。通过标准EAI插件，合思支出审批软件可以对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机应用该功能后，财务补贴核算效率提升了75%。

企业应用收益显著

企业使用合思支出审批软件后，能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，员工报销效率、财务核算效率和审批效率都得到了大幅提高。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

成本节约也是企业应用合思支出审批软件的重要收益之一。该软件可以减少人力成本、降低费用支出、节约打印纸张等。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸。

费用管控方面，合思支出审批软件实现了预算前置管控，能够有效防止费用超标，提高费用管理的规范性和财务入账的准确性。泽璟制药通过定制化解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

在决策能力提升上，管理者能够通过合思支出审批软件实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思支出审批软件实现了费用事前控制，管理者可以实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。

典型场景应用广泛

合思支出审批软件适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力支持。

在商旅出行场景中，合思支出审批软件提供免垫资、免开票、同屏比价等服务，让员工出行更加便捷，同时也使企业的费用管控更加有效。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，预订条目发生即合规。而且商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。

费用报销场景中，该软件实现了线上化流转，优化了报销流程，提高了报销效率，减轻了财务审核压力。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的支持下，企业省去了垫资、开票、贴票据的时间成本，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，差旅和日常报销变得轻松愉快。

预算管控场景里，合思支出审批软件实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。

合同管理场景方面，该软件规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，实现合同与付款、预算的关联，提高了合同执行效率和风险管控能力。赛傲生物建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。

多行业客户案例见证

众多不同行业的客户成功案例充分体现了合思支出审批软件的有效性和适用性。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极大提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的支出审批软件解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过选择合思支出审批软件，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了财务效率的提升和费用管控的加强。现在就行动起来，与合思携手，让有限更有效，共同迎接财务数字化的未来。立即免费试用合思支出审批软件，开启企业财务数字化转型之旅。