在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,如同陷入了一片错综复杂的迷宫,多系统林立、数据孤岛等问题层出不穷。
以动力源为例,为了满足企业发展的多样化需求,先后自建了费控、采购、销售等多个系统。然而,随着系统数量的增加,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,操作体验犹如在荆棘丛中前行,艰难而痛苦。数据分散且滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况,仿佛在黑暗中摸索前行,找不到明确的方向。
汉威科技集团也面临着类似的困境。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。在集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
传统手工报销模式更是弊端尽显。派克新材的员工们需要手工填写报销单,不仅难以规范,效率也极其低下。多级审批的周期漫长,进度如同蜗牛爬行,不透明的状态让员工们心急如焚。财务人员审核票据时,就像在进行一场细致而繁琐的拼图游戏,费力又耗时。项目费用统计滞后,核算困难,如同在迷雾中计算账目,让人摸不着头脑。
李群自动化在预算管控方面也存在着明显的不足。对部门预算的执行无法及时监控,项目付款归集如同乱麻,难以理清。手工填写规范难,基础数据互联互通难,就像一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着企业的财务数字化进程。
面对这些行业痛点与挑战,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案,来打破困境,实现财务数字化的转型与升级。而合思的差旅业务管理平台,正是企业在这片迷雾中寻找的那盏明灯。
合思差旅业务管理平台:财务数智化的先锋利器
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一位技艺高超的工匠,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它如同一个强大的中枢系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务数字化管理的各个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,就像给合思的发展注入了强大的动力引擎,让其在产品研发和服务优化的道路上一路疾驰。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了稳固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而密集的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思使命愿景:助力企业挖掘利润潜力
合思的使命与愿景,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心的理念,如同温暖的阳光,照耀着合思为客户提供全方位财务数智化服务的每一个角落。合思深知企业在财务数字化转型中面临的各种难题,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,助力企业解决问题,实现财务数字化的目标。
合思模块功能:全方位覆盖财务需求
合思的差旅业务管理平台拥有丰富多样的模块功能,如同一个装满宝藏的百宝箱,能够满足企业不同的财务需求。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一条精密的生产线,将费用管理的各个环节紧密连接起来。它可与多系统集成,实现数据互通,进行预算管控、费用标准设置等,让企业的费用管理更加科学、高效。
– 合思商城
为员工提供了一个因公消费的便捷平台,聚合供应商实时同屏比价,如同一场激烈的价格竞争战场,降低了因公消费成本。员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,让企业的消费管理更加规范。
– 合思BI
提供数据分析报表,可实时查看单一维度、多维度费用情况,就像一位敏锐的财务分析师,为管理层提供决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据联动和业务协同,如同搭建了一座沟通不同系统的桥梁,让企业的信息流通更加顺畅。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思的差旅业务管理平台具有众多功能亮点与创新,如同闪耀的星星,在财务数字化的天空中熠熠生辉。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,就像一场高效的财务舞蹈,让报销变得轻松简单。
– 系统集成能力
具有广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现基础数据同步、业务数据跨系统应用,打破数据孤岛。它就像一位强大的粘合剂,将不同的系统紧密结合在一起,让企业的信息资源得到充分整合。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题。就像一位精准的发票管家,让发票管理更加安全、可靠。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。它就像一位智能的助手,为员工和财务人员减轻了负担。
合思产品优势:脱颖而出的卓越之选
与其他同类产品相比,合思的差旅业务管理平台具有显著的优势。
– 融资优势
成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。就像一艘装备精良的战舰,在市场竞争的海洋中勇往直前。
– 服务网络优势
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,就像一张紧密的大网,能够为客户提供及时、专业的服务。
– 成功案例优势
拥有众多不同行业的成功客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例就像一座座闪耀的丰碑,证明了合思产品在解决企业财务数字化难题方面的有效性和可靠性。
合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的差旅业务管理平台目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化管理的大门。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种业务场景,合思的差旅业务管理平台都能提供针对性的解决方案。
合思成功案例:真实见证卓越成效
合思的差旅业务管理平台在实际应用中取得了显著的成效,众多成功案例和客户评价就是最好的证明。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
综上所述,合思的差旅业务管理平台凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和广泛的服务网络,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
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