在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务记录归档带来了全新的解决方案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中一个极具代表性的案例。
红枣巨头：好想你健康食品简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在食品行业璀璨闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司，堪称中国红枣上市第一股。
该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，他们齐心协力为公司的发展贡献着力量。在全国，好想你拥有400 + 门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，构建起了庞大的销售网络。每年，公司产生的凭证数达3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，其在行业内的地位和影响力可见一斑。
传统困境：好想你财务记录归档痛点
然而，在财务记录归档方面，好想你也曾面临诸多难题。
首先是归档难。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作的准确性，还增加了后续的查缺补漏工作。
其次是查找慢。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在需要快速获取档案信息时，极大地影响了工作效率。
再者是成本高。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有巨大的要求。需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排人员进行整理、保管和查找等工作，这无疑增加了公司的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。
合思出击：为好想你定制解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套行之有效的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案为财务人员实现了便捷利用。通过先进的技术，实现了数据的一键联查，让财务人员能够快速准确地获取所需信息，工作效率得到了有效提升。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关数据，内外审计人员可以更高效地进行审计工作，大大提升了审计效率。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确定位实物档案的位置，这使得档案的管理和查阅变得更加高效。
精心部署：方案实施过程与步骤
为了确保方案能够顺利实施并达到预期效果，合思团队进行了精心的规划和安排。
首先，合思团队与好想你财务团队进行了深入的沟通。他们详细了解了好想你在财务记录归档方面的需求和现状，在此基础上，制定了贴合其业务的方案。
接着，进行系统部署和测试。合思的技术人员对系统进行了全面的部署，并进行了多次测试，确保系统能够稳定运行，为好想你提供可靠的服务。
最后，对好想你相关人员进行培训。合思安排专业的培训人员，对好想你涉及财务记录归档工作的人员进行了系统的培训，使他们能够熟练使用合思档案系统。
显著成效：实施方案后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思方案在好想你取得了显著的成效。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找等工作，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持等工作中，大幅提高了工作效率。
在管理流程方面，总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思档案系统，信息传递更加及时准确，减少了不必要的沟通成本和管理环节，优化了管理流程。
在档案借阅方面，借阅管理减少了67%的管理耗时。员工可以更便捷地借阅档案，不再需要繁琐的纸质申请和查找过程，提升了档案借阅的便捷性。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工、空间和纸张等方面的成本，实现了降本增效的目标。
高度认可：好想你对合思方案的评价反馈
好想你财务负责人表示，合思档案系统就像一把钥匙，解决了公司档案管理的诸多难题。它提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。
员工们也反馈，使用合思档案系统后，报销和档案查阅等工作变得更加便捷。他们告别了繁琐的纸质流程，工作变得更加轻松高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务记录归档的高效性和合规性显得尤为重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务记录归档难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业打造专属的解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受它的魅力和价值。
