在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。它无疑是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了快速增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上升，企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等影响运营效率的方式显然不可取。因此，企业迫切需要一套科学的解决方案来进行企业差旅费用控制。
合思全流程数智化差旅管理方案登场
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起进行企业差旅费用控制，真正做到“合力省”。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立的酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 + 家，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步助力企业差旅费用控制。
核心功能优势打造差旅管控利器
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差旅节省奖励计划激励员工省钱
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观，有效实现了企业差旅费用控制。 -
灵活差标调整实现成本合理控制
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会建议企业适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，则相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是企业差旅费用控制的有效手段。 -
BI差旅风控系统全面监控风险
合思基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策，为企业差旅费用控制提供了强有力的保障。 -
AI功能提升体验加强成本管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步优化了企业差旅费用控制。
多元应用场景彰显方案价值
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下沉市场精细化管理显成效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，合思方案对企业压缩差旅成本产生了直观价值，有效进行了企业差旅费用控制。 -
海外市场整合资源解难题
合思为有出海业务的企业提供服务，整合全球资源，配备7 * 24小时中英文客服支持。它帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，满足企业对员工境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源、全流程的海外预订管理系统等方面的需求。在海外市场，合思同样为企业的企业差旅费用控制提供了有力支持。 -
线下消费全场景覆盖便捷入账
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了企业差旅费用控制。 -
数电票时代档案管理智能化
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在数电票时代，该系统也为企业差旅费用控制提供了重要支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
