在当今的企业运营中，财务管理犹如一条贯穿始终的脉络，其中费用支出管理更是重中之重。费用存在于每一个企业的日常运作里，与企业的每一位员工息息相关。然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。
费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题。许多企业将费用管理纳入财务管理范畴，以滞后的财务视角进行管理，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
那么，企业该如何突破这些困境呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费用管控软件，为企业带来了全新的解决方案。
合思整体解决方案：开启财务数智化新征程
合思的费用管控软件依托于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其核心是敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。
通过费用管控软件，企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。此外，合思的费用管控软件可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，让财务管理更加高效准确。
核心功能亮点：智能高效的费控体验
合思的费用管控软件具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
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广泛连接能力
该软件具有广泛连接的能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种使用基础，都能通过合思的费用管控软件实现高效的财务管理。 -
商城平台化属性
软件强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。它不仅提供多场景的报销功能，还具备企业采购等能力，满足企业多样化的需求。 -
自动化与智能化
系统实现了高度的自动化和智能化。例如，它可以自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等。同时，还能智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，让财务管理更加轻松便捷。 -
管理控制场景自定义
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。
使用收益：多维度赋能企业发展
使用合思的费用管控软件，企业能够获得多方面的收益。
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降本增效
通过减少人工操作和提高报销效率，费用管控软件降低了企业的运营成本，提高了企业的整体效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从重复的工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
保障合规经营
在国家财税新政不断推进的背景下，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，合思的费用管控软件能够帮助企业满足这些要求，规避税务风险，保障企业的合规经营。 -
支持低碳运营
加快财务数字化体系建设，费用管控软件可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。企业减少了纸质文件的使用，不仅降低了成本，还更加环保。 -
助力企业决策
通过对业务与财务数据的融合分析，费用管控软件为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业决策提供有力支持。企业管理者可以根据准确的数据分析，做出更加明智的决策，推动企业的发展。
典型场景：适配多样企业需求
合思的费用管控软件适用于多种典型场景。
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医药行业
在医药行业，政策环境复杂，合规要求高。合思的费用管控软件能够适应行业政策环境，提升企业的经营水平。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，满足医药行业高度合规的要求。 -
软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的费用管控软件可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助软件企业更好地管理费用，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业
连锁经营行业面临着不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的费用管控软件可以解决业财统一的问题，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，降低审核风险和资金风险，提高业务合规性。 -
企业日常费控报销场景
对于企业日常的费控报销场景，包括对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思的费用管控软件都能提供便捷、高效的解决方案。
客户成功案例：见证卓越成效
合思的费用管控软件已经在众多企业中得到了成功应用，下面为您介绍几个典型案例。
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中国某知名制药公司
易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨现在就联系合思，获取专业的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。您还可以免费试用合思的费用管控软件，亲身体验其带来的卓越价值。
