文档数字化服务助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一片迷雾森林，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，让数据连通性变得极差，信息孤岛的存在使得企业无法实时掌握收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的费控报销流程就像一辆老旧的马车，繁琐且效率低下。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还需要耗费大量的场地和耗材成本。而且业财流程数字化程度低，数据安全合规性也难以保障。在采购、销售等环节，企业的对账结算、资金管理等方面管理粗放，效率低下，难以实现精细化闭环管理和降本增效。会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式如同笨重的大象，整理、组卷、利用耗时久，占用存储空间大，数据安全合规性同样难以保障。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的文档数字化服务，为企业带来了全新的解决方案。

全方位数智服务领航财务变革

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘在数字化海洋中领航的巨轮。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的文档数字化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案更是一大创举，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严格的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。

合思拥有开放的业财连接生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台，就像搭建了一座四通八达的桥梁，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

使命愿景驱动业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位怀揣梦想的探险家，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效，通过提供全方位的文档数字化服务，帮助企业在资源有限的情况下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，就像一位贴心的伙伴，为客户创造更大价值，推动企业财务数字化转型。

合思通过广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业提供更敏捷、更开放、更高效的财务数字化管理体验，助力企业在市场竞争中取得优势，就像为企业插上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。

核心模块功能打造数智财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的指挥官，精准地指挥着每一个财务环节。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它如同一位智慧的向导，带领企业在差旅消费中找到最优路径。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员，让企业的会计档案管理变得轻松高效。

合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。它就像一个精准的财务雷达，时刻为企业监测财务状况。

功能亮点创新引领财务数字化潮流

合思的无需报销解决方案具有创新性，通过事前规划和实时风控，确保企业支出合规、安全、透明，消费后系统自动处理发票、费用和归档，降低员工报销耗时和财务入账归档时间，节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。它就像一个智能的财务卫士，守护着企业的财务安全。

合思拥有广泛的连接能力，能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通和业务协同，打破信息孤岛。它就像一个强大的连接器，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。

合思的智能匹配功能强大，系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，还能智能推荐映射规则生成凭证，提高财务处理效率。它就像一个聪明的财务助手，为企业的财务处理提供高效支持。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更灵活、更高效的开发和定制能力。它就像一个灵活的财务魔方，能够根据企业的需求进行多样化的组合和调整。

显著优势铸就企业财务坚实后盾

合思的产品能够有效降低企业成本，如通过无需报销解决方案，可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%；合思商城帮助企业差旅费用节约35%；合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。它就像一个精明的成本控制大师，为企业节省每一分不必要的开支。

合思的产品能够显著提高企业效率，实现业财流程数字化程度达95%，收支管理方面对账效率提升70%、应收实收智能匹配收款效率提升60%，还提供数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。它就像一个高效的财务加速器，让企业的财务流程飞速运转。

合思的产品保障数据安全合规，实现100%的数据安全合规，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保企业财务数据的安全可靠。它就像一个坚固的财务保险箱，为企业的财务数据提供全方位的保护。

合思的产品具有良好的用户体验，为老板、财务和员工提供不同的价值，助力老板经营决策，极致释放财务压力，让员工省事更省心。它就像一个贴心的财务伙伴，满足企业不同角色的需求。

精准定位服务多元应用场景

合思的目标用户包括不同行业、不同发展阶段的先锋企业，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。它就像一个万能的财务钥匙，能够打开不同企业的财务之门。

应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），为企业提供全场景的文档数字化服务。它就像一个全面的财务管家，照顾企业的每一个财务细节。

对于老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。它就像老板的财务智囊团，为老板提供精准的决策支持。

对于财务人员，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。它就像财务人员的得力助手，让财务工作变得轻松愉快。

对于员工，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。它就像员工的财务贴心小秘书，为员工解决财务烦恼。

成功案例见证卓越服务成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在帮助企业节约差旅成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理自动化、规范化，成本降低，效果显著。这体现了合思档案在实现业财一体和优化档案管理方面的卓越表现。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可。

合思为企业提供了全方位的文档数字化服务，通过创新的解决方案、广泛的连接能力和强大的功能优势，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同发展阶段的企业带来实际价值。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升竞争力，合思是企业实现财务数字化转型的理想选择。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，让有限更有效，开启财务数字化新篇章。