在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,面临着诸多亟待攻克的挑战。多系统林立如同无形的壁垒,造成了数据孤岛,让信息难以流通;费用管控仿佛陷入了迷雾,难以精准把握;报销流程更是繁琐得如同迷宫,严重消磨着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。传统的财务报销模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得格格不入。手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散得如同散沙;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都使得传统模式无法满足企业日益增长的发展需求。
随着企业业务如藤蔓般不断生长和扩张,对财务数字化的渴望愈发强烈。企业迫切需要一套高效、智能的财务解决方案,来为财务管理水平的提升插上翅膀。而合思,就如同黑暗中的明灯,为企业带来了希望的曙光。
破局之钥:合思解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一张精密的大网,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
功能探秘:合思费控核心风采
合思费控作为合思的核心产品之一,拥有众多令人瞩目的功能。
系统集成是合思费控的一大利器。它就像一位神奇的桥梁建造师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的自由流通和互通。这样一来,企业各个系统之间的信息就能够像活水一样流动起来,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
无需报销功能更是合思费控的一大亮点。它彻底颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的流水线作业,让报销流程变得轻松愉快。
预算管控功能如同企业财务的守护者。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警,提醒企业及时采取措施,有效防止费用超支。
发票智能校验功能则是合思费控的火眼金睛。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能遵循多种发票使用规范。这使得发票识别效率大大提高,就像给财务人员配备了一台超级智能的扫描仪,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
亮点聚焦:合思产品独特魅力
合思产品拥有许多独特的优势,就像夜空中闪烁的星星,各自散发着迷人的光芒。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与企业的各种系统进行无缝对接,就像一位技艺高超的拼图大师,将各个系统的数据完美地拼接在一起,实现数据的实时共享和流通。这种全面、高效的财务管理服务,让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力源泉。合思既注重产品的技术研发,投入大量的人力、物力和财力,不断提升产品的性能和功能;又关注客户的需求和体验,深入了解客户在实际使用过程中遇到的问题和痛点,及时进行改进和优化。这种双轮驱动的模式,使得合思能够不断推出符合市场需求的创新产品和解决方案,始终保持在市场的前沿。
无需报销的解决方案是合思的核心亮点之一。它就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式。员工和财务人员从此告别了繁琐的报销流程,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
价值呈现:合思产品助力企业腾飞
使用合思产品,能够为企业带来诸多实实在在的价值。
在提升效率方面,合思产品表现得十分出色。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。例如,动力源通过使用合思产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的运营装上了一台加速器,让企业能够更加快速地运转。
降低成本是企业永恒的追求,合思产品在这方面也有着卓越的表现。通过精细化的费用管控和预算管理,合思能够帮助企业精准地控制成本。赛傲生物就是一个很好的例子,通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中去。
加强管控是合思产品的又一重要价值。它能够实现对企业各项费用的实时监控和精准管控,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全。汉威科技集团通过使用合思产品,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用超支和违规行为的发生。
合规经营是企业生存和发展的基础,合思产品能够保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性,符合国家相关法规和政策的要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,就像一个严格的把关人,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的质量。
场景应用:合思产品无处不在
合思产品在不同的场景下都有着广泛的应用。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给员工配备了一个智能小助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。派克新材就是通过这种方式,提高了报销效率,保证了信息的准确,并减少了手工填单的工作量。
商旅出行场景中,合思商城就像一个超级资源库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和的员工通过合思商城采购机酒火,确保了每笔费用的合规,真正实现了“无需报销”,让商旅出行变得更加轻松愉快。
对公付款场景中,合同管理台账发挥着重要的作用。它可以实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让对公付款管理更加高效。
预算管控场景中,合思产品可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。
案例分享:合思产品成功见证
许多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临着多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临着成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验账务处理工作量巨大等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。这使得财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
市场洞察:合思定位与差异化优势
在市场中,合思有着清晰的定位。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在财务数字化领域,合思已经拥有了较高的知名度和市场份额。
与其他竞品相比,合思拥有明显的差异化优势。广泛连接的生态让合思能够与企业的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通,为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术研发,又关注客户的需求和体验,使得合思能够不断推出符合市场需求的创新产品和解决方案。无需报销的解决方案更是颠覆了传统的报销模式,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
合思的财务数智化解决方案,以电子化财务数据分析为核心,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的发展提供有力的支持。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
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