在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
多系统林立如同一个个数据孤岛，使得数据流转困难，操作体验不佳，合规管理也面临重重挑战。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务则要手动录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证。对于集团性公司而言，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求迫在眉睫。
面对这些行业痛点，合思推出了一套综合解决方案，为企业财务数字化转型提供有力支持。
解决方案全景图：构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控在发票管理方面表现出色，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，合思费控能够与企业的相关系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加高效。
在数据同步方面，合思通过系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数据真正流动起来。
合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加科学有效。
核心功能闪耀：智能费用审批的魅力所在
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。 - 强大连接能力：打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。 - 移动审批与AI技术：高效报销新体验
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销操作，审批人员也能及时处理审批任务，让报销不再成为一件繁琐的事情。 - 银企直联：付款无忧高效
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。
用户收益见证：智能费用审批带来的改变
- 效率飞升：时间与成本的双重节约
众多企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大实力。 - 费用管控升级：全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对费用标准及预算的管控，有效降低了企业经营成本。让企业的每一笔费用都花得明明白白，实现了费用管理的精细化。 - 数据安全合规：为企业保驾护航
针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，通过发票智能校验等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业在财务数字化转型过程中，无需担心数据安全和合规问题。 - 业财融合深化：决策更精准高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景适配：智能费用审批无处不在
- 差旅费报销场景：轻松出行无烦恼
在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费过程受申请单和差标管控，确保费用合规。财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，大大简化了差旅费报销流程，让员工出行更加轻松。 - 对公付款场景：管控严谨有保障
通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。同时，付款关联预算，防止超额，加强了对公业务的管控，让企业的资金支付更加安全可靠。 - 销售费用管理场景：精细管理提效益
合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。通过合思费控系统，企业可实时了解销售费用的发生情况，及时调整销售策略，提高销售效益。让销售费用的每一分钱都发挥最大的作用。 - 预算管控场景：精准管控防失控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。让企业的预算管理更加精准、有效。
客户成功案例：智能费用审批的实践典范
- 动力源：开启多系统集成新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：财务效率与管控双提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：打造高端制造业数字化财务新模式
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 江西中机：助力财务数字化转型全面完成
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。现在就可以免费试用，亲身体验智能费用审批带来的便捷与高效！
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