出差报销流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理复杂，业务流、发票流和资金流难以合一，费用控制不透明、不精细，会计档案管理繁琐，这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性。传统的财务报销流程更是繁琐，员工需要手工提交申请、审核、报销等，耗费大量时间和精力，还容易出现错误和违规行为。同时，企业在财务数字化转型过程中，面临着信息孤岛、数据不连通等问题，导致业财无法有效融合，难以实现精细化管理和降本增效。随着数电票时代的到来，企业还需要适应新的发票管理模式，确保发票的合规性、安全性和透明性，提高发票处理效率和财务管理水平。出差报销流程优化已成为企业提升财务管理效率的关键需求。

合思：企业财务数智化的得力伙伴

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业解决上述痛点带来了希望。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。其拥有先进的技术和丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业实现出差报销流程优化和财务数字化转型。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 全链路费控：开启高效费控新时代
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。这一创新模式让出差报销流程优化变得轻而易举，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

• 智能差旅：打造便捷差旅体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，大大提升了出差效率，也为出差报销流程优化提供了有力支持。

• 电子档案：实现高效档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，让会计档案管理变得轻松高效，也有助于出差报销相关档案的妥善管理，进一步推动出差报销流程优化。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业财务管理提供了坚实保障，也为出差报销流程优化创造了良好条件。

合思产品：核心亮点闪耀

• 连接为核：实现业财深度融合
  以连接为核心，合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛。这使得企业的业务和财务数据能够顺畅流通，为出差报销流程优化提供了数据支持，帮助企业实现更多价值。

• 无需报销：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，真正做到释放财务双手，让出差报销流程更加高效。

• 智能分析：助力经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策，也能为出差报销流程优化提供数据洞察，让企业更好地控制出差成本。

• 开放应用：满足多样需求
  开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足企业多样化的需求。这为出差报销流程优化提供了更多的可能性，企业可以根据自身需求选择合适的应用。

合思产品：价值体现显著

• 降本增效：节约时间与成本
  合思产品能够降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地、耗材成本，提高业财流程数字化程度，确保数据安全合规。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，大大提高了出差报销流程优化的效果。

• 全流程管控：挖掘收益洼地
  助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在出差报销方面，能够更好地控制费用，实现出差报销流程优化。

• 释放压力：智能风险预警
  极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得出差报销流程更加规范、安全，实现出差报销流程优化。

• 员工省心：提升工作体验
  让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大提升了员工的工作体验，也促进了出差报销流程优化。

合思产品：典型使用场景丰富

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。这为员工出差提供了更多的便利，也为出差报销流程优化提供了更多的场景支持。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。这有助于企业更好地管理业务流程，也为出差报销流程优化提供了更广阔的业务背景。

• 付款流程：实现自动化与协同化
  在合思付款中，涵盖应付立账、票据核销、对账结算等流程，可实现自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。这使得付款流程更加高效，也为出差报销的付款环节提供了便利，促进出差报销流程优化。

• 收款流程：提升收款效率与准确性
  在合思收款中，包括应收立账、实收清分、认款开票等流程，具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。这有助于企业及时、准确地收款，也为出差报销相关的收款环节提供了支持，推动出差报销流程优化。

合思产品：成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，企业实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，出差报销流程得到了极大的优化。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，出差报销流程更加高效、合理。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，出差报销相关档案管理更加便捷，促进了出差报销流程优化。

合思：市场定位与差异化优势突出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度和良好的口碑。

合思能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，为出差报销流程优化提供了有力保障。

合思产品：为企业带来多重价值

合思产品通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以连接为核心，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供全息数据和智能分析，辅助企业经营决策。无需报销解决方案和先进的电子会计档案管理平台，释放员工和财务人员的双手，提高工作效率和财务管理水平。丰富的业务应用和开放的平台，满足企业多样化的需求，助力企业在财务数字化转型中取得成功，也为出差报销流程优化提供了全面的支持。

展望未来：携手合思开启新征程

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，为更多的企业提供服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也渴望实现出差报销流程优化，提升财务管理效率，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用之旅，共同创造更加美好的未来。