在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。云海肴，一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在面临诸多财务管理挑战时，选择与我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商合思携手。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案管理软件，助力云海肴实现了财务数字化转型，在降本增效等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
云海肴：传统财务管理困境待解
云海肴作为一家规模庞大的餐饮企业，拥有海外门店数6 +，直营门店数160 +，国内门店覆盖城市23 +，企业人数达2600人，旗下品牌有9大之多。每年产生的凭证据数65000 +，发票数26000 +，回单数13000 +，单据量18000 +。如此庞大的业务规模，也带来了一系列财务管理难题。
首先是纸质档案打印成本高。多地的直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。
最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源，影响了工作效率。
合思档案管理软件：精准破局之策
在当前经济环境下，餐饮行业受到了一定的冲击，云海肴为了在行业中破局，进入新零售行业，引入合思档案管理软件实现财务数字化成为必然之举。
合思通过落地财务数字化，极大地提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。合思档案管理软件具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内可以可视化管理档案数据，让一切信息一目了然。
显著成效：降本增效看得见
合思档案管理软件为云海肴带来了诸多显著成效。
在降本方面，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大节省了打印成本。同时，节省了档案存储的成本，一年下来节省超30万元。
在增效方面，合思档案管理软件的多维检索能力和可视化管理，让财务档案利用更加便捷。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本，财务提效达到了90%。而且业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。
用户反馈：好评如潮见证价值
云海肴的员工对合思档案管理软件赞不绝口。员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
云海肴CFO也对此次合作给予了高度评价：使用合思档案管理软件后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
未来展望：携手共绘美好蓝图
合思持续秉承以客户为中心的服务理念，未来有望为云海肴提供更全面、更深入的财务数智化服务，助力其在新零售等领域取得更大发展。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思与云海肴可共同探索更多创新模式和解决方案，实现双方的共同成长和进步。
在企业数字化转型的道路上，合思档案管理软件已经帮助云海肴等众多企业取得了成功。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
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