在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在引入合思的自动化财务工具——合思档案解决方案后，在财务归档方面取得了令人瞩目的成效。使用该解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，充分彰显了自动化财务工具在企业财务管理中的巨大价值，也吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作的不确定性，也影响了财务工作的准确性和效率。
纸质档案的局限性也十分明显。它们受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急调取某份重要档案时，却要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，这无疑会耽误许多宝贵的时间，影响企业的决策和运营。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。在这样的困境下，好想你急需一款高效的自动化财务工具来解决这些问题。
合思妙方破困局
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，提供了一套全面的自动化财务工具解决方案。
打破壁垒数据同源：合思的自动化财务工具实现了数据的同源性，为财务人员带来了便捷的利用体验。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻轻一点，就能一目了然。这种数据的高效整合和利用，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
自动组装审计便捷：在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。自动化财务工具能够自动组装相关数据，使得内外审计更加高效。审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和效率。这不仅节省了审计时间和成本，也提升了企业的合规性和透明度。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案的管理和查阅更加高效。无论是内部员工还是外部审计人员，都能快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
成效显著降本增效
合思自动化财务工具解决方案的实施，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
减少人工耗时：财务人员的人工耗时减少了90%，这意味着他们可以用更少的时间完成更多的工作。工作效率的大幅提高，让财务团队能够更好地应对企业日益增长的业务需求，为企业的发展提供更有力的财务支持。
优化总部管理：总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。总部能够更快速地获取和处理财务档案信息，提高了决策的及时性和准确性。这有助于企业更好地协调各部门之间的工作，提升整体运营效率。
高效借阅管理：借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加高效。员工可以快速借到所需的档案，无需长时间等待，提高了工作的连续性和效率。同时，也减少了档案丢失和损坏的风险，保障了档案的安全和完整性。
显著降本目标：预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。这不仅减轻了企业的财务负担，也提高了企业的经济效益。通过自动化财务工具的应用，好想你在提高工作效率的同时，还实现了成本的有效控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合作前景无限好
虽然目前暂时没有获取到好想你相关人员对合思解决方案的具体反馈，但从显著的成效来看，双方的合作无疑是成功的。未来，合思将持续推出新的功能和服务，以适应电子凭证数字化转型的趋势。好想你可以借助合思的创新能力，进一步提升财务数智化水平。
随着好想你业务的不断发展，双方还可以在更多领域开展合作，实现更深入的业财融合。例如，在预算管理、成本控制、资金管理等方面，通过自动化财务工具的应用，实现业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力为企业提供了可靠的服务保障。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业的选择充分证明了合思自动化财务工具的价值和可靠性。
如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思的自动化财务工具。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效和便捷。让合思陪伴您的企业一起开启财务数智化的新篇章！
