在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。今天，我们以合思的客户金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入了解合思电子会计档案解决方案如何助力企业实现数字档案管理，开启财务数智化转型的新篇章。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店、海内外5大专业生产基地以及92家归档主体，企业人数达6000 + ，如此庞大的规模让金牌橱柜在发展过程中面临着诸多档案管理方面的挑战。
金牌橱柜档案管理困局待解
在数字档案管理方面，金牌橱柜的业务背景、现状与痛点十分突出。长期以来，公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。传统的管理方式需要财务人员逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。财务档案先由财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率低下。这种以纸质档案管理为主的模式，不仅增加了管理成本，还难以满足企业快速发展的需求。
合思方案铸就数字档案管理利器
面对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了电子会计档案解决方案，全方位助力企业实现数字档案管理。
– 统一存储破孤岛
合思的解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散的数据得以集中，为企业构建了一个高效的数字档案管理体系。
– 业务证据链完整呈现
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心形成完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。在这个过程中，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供有力支持。
– 数据共享便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。这种方式让查阅变得便捷高效，大大节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化变革
海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅降低了成本，还提高了工作效率，为企业的绿色发展贡献了力量。
方案实施精细推进
合思电子会计档案解决方案的实施过程严谨而精细，确保每一个环节都能为金牌橱柜的数字档案管理带来质的提升。
– 数据采集与处理
通过合思档案的开放式接口互联，自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，保证数据的准确和高效处理。
– 智能关联与检测
利用智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。确保档案数据的质量和合规性。
– 权限管控与目录扩展
精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。保障了档案数据的安全性和规范性。
– 多维检索与服务支持
提供多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。为企业提供了全方位的数字档案管理服务。
方案落地成效显著
合思电子会计档案解决方案在金牌橱柜的实施取得了显著的成果与效益，充分展现了数字档案管理的强大优势。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。工作人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 经济成本有效节约
预估节省总体成本30万 + /年。通过无纸化管理和高效的工作流程，企业在档案管理方面的支出大幅减少。
– 合规性全面提升
档案合规性达到100%。严格的管理和先进的技术确保了企业档案管理符合相关标准和要求。
金牌橱柜高度认可
金牌橱柜对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价与反馈。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到了极大提高。数字档案管理让企业在财务管理方面更加科学、高效，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在数字档案管理方面实现突破，开启财务数智化转型的新征程，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用，体验数字档案管理带来的便捷与高效。
