合思助力动力源财务数字化转型,重塑报销审核流程

合思助力动力源财务数字化转型,重塑报销审核流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们将聚焦于北京动力源科技股份有限公司,这家在行业中具有重要地位的企业,是如何通过与合思的合作,实现财务数字化转型,优化报销审核流程的。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。这样一家有着辉煌历史和庞大规模的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务管理方面。

业务痛点:传统报销审核流程掣肘企业发展

在企业的运营中,财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业追求的目标。然而,动力源面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。特别是报销审核流程,传统方式下,报销审核流程繁琐且效率低下,难以满足企业全球化业务的发展。大量的纸质单据、人工审核环节,不仅容易出现错误,还耗费了大量的时间和人力成本。在这种情况下,动力源急需一种更加高效、智能的解决方案来优化报销审核流程,实现财务数字化转型。

合思方案:一站式解决报销审核流程难题

合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,从根本上优化了报销审核流程。

该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为动力源提供了一站式的解决方案。在报销审核流程方面,员工无需再像以往一样填写大量的纸质报销单,只需在平台上进行简单的操作,系统就会自动进行审核,大大提高了报销审核流程的效率。同时,平台还能够实时监控费用的使用情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。

定制实施:贴合企业特点优化报销审核流程

合思深知每个企业都有其独特的业务特点和需求,因此在为动力源提供解决方案时,合思根据动力源的企业特点和业务需求,将管理方案嵌入财务信息系统,配合动力源企业全球化业务。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的报销审核流程和财务管理现状,与动力源的相关部门进行了多次沟通和协商,制定了一套贴合动力源实际情况的解决方案。

从系统的部署到员工的培训,合思都提供了全方位的支持。通过定制化的实施,合思确保了动力源能够顺利地将新的报销审核流程融入到企业的日常运营中,实现了财务数字化转型的平稳过渡。

显著成效:报销审核流程优化带来多重效益

实施合思解决方案后,动力源在报销审核流程以及整体财务工作和业务运营方面都取得了显著的成果与效益。首先,实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销审核流程,现在通过合思的平台,能够快速、准确地完成,大大提高了财务工作和业务运营的效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。

其次,节约了50%的人员成本。传统的报销审核流程需要大量的人力来处理,而合思的平台实现了自动化审核,减少了人工干预,降低了企业的人力投入。这不仅为企业节约了成本,还提高了企业的运营效率。

此外,员工报销周期缩短3周。在以往的报销审核流程中,员工需要等待较长的时间才能拿到报销款,这在一定程度上影响了员工的工作积极性。而现在,通过合思的平台,员工的报销款能够快速到账,提升了员工的满意度和工作积极性。

客户评价:合思助力报销审核流程敏捷高效

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在报销审核流程方面,合思的平台为动力源提供了更加高效、便捷的解决方案,让动力源的财务管理更加精细化、智能化。

动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅优化了报销审核流程,还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在与合思的合作中,动力源感受到了合思的专业和用心,相信在未来的合作中,双方能够共同推动企业的发展。

如今,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

如果您的企业也面临着报销审核流程繁琐、财务管理效率低下等问题,不妨选择合思,让合思帮助您实现财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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