在数字化浪潮的推动下，国家正积极引领电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，宣告着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，敏锐地捕捉到时代的脉搏。这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。尤其是在差旅对账管理方面，合思更是有着独特的解决方案。
经典零食品牌的管理困境
在市场的浪潮中，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌。它的销售版图覆盖全国，供应链如同一张复杂的大网，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，这使得差旅对账管理变得繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务的价值。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯问题凸显。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却犹如在迷雾中摸索，困难重重。
另外，纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅对账管理在这样的环境下，如同陷入泥沼，难以高效运转。
合思打造的智慧解决方案
针对该企业在差旅对账管理等方面的诸多难题，合思精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也能选择 TMC 订购。每一种订购方式都有对应的对账单，为差旅对账管理提供了清晰的数据基础。
财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账；而线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，让差旅对账管理更加高效。
档案管理是合思解决方案的又一亮点。在合思环节，能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，档案管理变得更加规范和便捷。
该方案具有众多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了差旅申请的效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让差旅对账管理更加精准。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案在该企业的实施，取得了显著的成效。在差旅对账管理方面，数据的变化最有说服力。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。年度节约 200 万 + 差旅费用，这不仅体现了成本的有效控制，也说明差旅对账管理更加清晰和高效。同时，财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思的解决方案还实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作让差旅对账管理更加规范和可靠。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。差旅对账管理与档案管理的紧密结合，让企业的财务管理更加顺畅。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案在差旅对账管理等方面展现出了巨大的价值。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅对账管理上，从繁琐低效到高效精准，合思让企业看到了数字化转型的力量。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在合思的助力下，进一步深化财务数字化转型，提升财务管理水平。合思具有强大的功能和服务优势，丰富的功能模块能够满足不同企业的需求，灵活的定价模式让企业的选择更加自由，良好的口碑和市场反响则是其实力的证明。
对于众多渴望实现财务数字化转型的企业来说，合思无疑是可靠的选择。如果您想了解更多关于合思在差旅对账管理及财务数字化转型方面的信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，加入财务数字化转型的行列，开启企业财务管理的新篇章。
