在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。其中，API发票对接在整个电子凭证数字化管理过程中发挥着至关重要的作用，极大地提升了电子凭证处理的效率和准确性。
红枣上市企业的财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务归档方面却面临着诸多棘手的问题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这无疑是一项繁琐且容易出错的工作。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响企业的财务管理工作，还可能带来潜在的法律风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。而API发票对接的出现，为好想你解决这些问题带来了新的希望。
合思档案：破局财务归档难题的利器
面对好想你健康食品股份有限公司在财务归档方面的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套基于合思档案的解决方案，其中API发票对接在整个方案中起到了关键的连接作用。
打破壁垒数据同源，为财务人员实现便捷利用。通过API发票对接，合思档案能够将各种来源的发票数据进行整合，实现数据的同源性。财务人员只需轻轻一键，就可以联查到与某一笔业务相关的所有单据、发票、回单和凭证，无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回查找。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装审计便捷。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过API发票对接，系统能够自动将相关的发票和凭证进行组装，形成完整的审计资料。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些数据，无需再耗费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案，从而有效提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思档案为每一份档案都生成了唯一的二维码，通过API发票对接，将电子档案与实物档案进行关联。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，实现电子与实物的精准匹配。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和可靠性。
显著成果：数据见证合思档案的有效性
在引入合思档案并实现API发票对接之后，好想你健康食品股份有限公司在财务归档方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理和便捷的查询功能，原本需要大量人工操作的财务归档工作，如今只需要花费原来10%的时间，减少了90%的人工耗时。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收管理耗时显著降低。在以往，总部接收各部门的财务档案需要花费大量的时间进行整理和核对。而现在，通过合思档案的统一管理和API发票对接的实时数据传输，总部接收档案的管理耗时减少了80%，大大提高了工作效率。
借阅管理更加高效。在传统的纸质档案管理模式下，借阅档案需要繁琐的登记和查找过程，管理耗时较长。而现在，通过合思档案的电子借阅系统和API发票对接的精准定位功能，借阅管理的耗时减少了67%，实现了档案借阅的快速、准确和便捷。
综合成本大幅降低。通过减少人工耗时、提高工作效率和降低空间及人力成本，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
合思档案：企业数字化转型的重要引擎
合思档案在帮助好想你健康食品股份有限公司解决财务归档难题的过程中，充分展示了其强大的功能和优势。而API发票对接作为其中的关键技术，更是为电子凭证的数字化管理提供了有力的支持。
合思档案不仅帮助企业实现了降本增效，还确保了企业的合规经营和低碳运营。在当前数字化转型的大背景下，合思档案让企业的资源得到了更有效的利用，让有限的资源发挥出更大的价值。
展望电子凭证数字化转型的未来，《电子会计档案实践案例集》有望进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案将继续发挥其领先的技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着财务归档方面的难题，不妨尝试一下合思档案。现在，您可以通过扫描以下二维码，了解合思档案、了解更多案例，还可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。更值得一提的是，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和API发票对接带来的便捷与高效。快来加入我们，一起开启电子凭证数字化转型的新篇章吧！
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