在企业数字化转型的浪潮中，电子支付管理成为提升财务效率与合规性的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，产品应用于众多国家重点建设项目。通过与合思携手，运用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台，实现了多系统集成与数据互通，在电子支付管理方面取得显著成效。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量明显减少，人员成本节约50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源困境：电子支付管理转型之难
北京动力源科技股份有限公司自2011年起就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自行搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，电子支付管理面临着诸多挑战。
整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐，电子支付管理的难度大大增加。
合思良方：破解电子支付管理困局
面对动力源在电子支付管理方面的困境，合思提供了一系列全面且有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为电子支付管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了电子支付管理的效率和合规性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了电子支付管理流程。
成效凸显：电子支付管理质的飞跃
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和成果，尤其在电子支付管理方面实现了质的飞跃。
效率大幅提升，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工在电子支付管理中的体验得到极大改善，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还让员工在因公消费时能够多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务人员在电子支付管理中的工作压力也大大降低。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解电子支付管理相关的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源认可：电子支付管理新伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步优化电子支付管理。
展望未来：携手开启电子支付管理新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了丰硕的成果，在电子支付管理方面实现了显著的提升。双方未来可继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步发挥合思的优势，助力动力源在财务数字化以及电子支付管理方面取得更大的成就。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下，实现了财务数字化转型和降本增效，在电子支付管理方面也有了质的飞跃。在此，我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化之旅，特别是优化电子支付管理，实现自身的高质量发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子支付管理变革带来的魅力与价值。
