在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过引入合思财务数字化解决方案，尤其是其核心的智能费用审批功能，实现了财务效率的飞跃。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，彻底告别了数据孤岛的困扰。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
行业先锋遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而理想与现实存在差距。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效协同效果相去甚远。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，费时费力；手工录入合规难，报销数据需财务手动录入，发票验真等手工操作容易出现假票等情况。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息。
合思方案精准破局
为了解决动力源的这些难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，智能费用审批在其中发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能费用审批，确保了数据在不同系统间的准确传递和高效处理。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能费用审批贯穿整个流程，让财务工作更加自动化、规范化。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能费用审批确保了审批流程的顺畅和高效，避免了人为因素的干扰。
显著成效见证价值
合思的解决方案给动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。智能费用审批让报销流程更加便捷，员工无需再长时间等待报销款项。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加专注于业务工作。智能费用审批让员工的报销体验更加轻松愉快。
财务工作实现了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需在发票校验等流程花费大量时间，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。智能费用审批确保了财务工作的准确性和高效性。
管理更加高效。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能费用审批为管理者提供了有力的决策支持。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费用审批在动力源的成功应用，得到了客户的充分肯定。
携手未来共赴新程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动财务数字化转型。智能费用审批将在动力源的发展中持续发挥重要作用，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，凭借智能费用审批等功能，实现了财务数字化的巨大转变，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能费用审批带来的高效与便捷。
