在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
业务迷雾：动力源的财务困境
2011年，动力源便敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高耸如云，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验宛如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的迷宫通道中摸索，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就如同在茫茫大海中寻找针，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行，无法做出准确的决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐如麻，不同类型费用支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
智能曙光：合思的解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能化的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，实现了人员信息的统一管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准高效。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的智能化审批工具具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让整个财务管理流程更加流畅。
转型征程：方案的实施步骤
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用，实现数据同步和流程优化。
在实施过程中，合思团队充分考虑到动力源的业务特点和需求，制定了详细的实施计划。首先，对动力源现有的系统进行全面的调研和分析，了解其数据结构和业务流程，为后续的系统集成做好准备。
接着，进行系统集成工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行对接，确保数据的准确传输和同步。在这个过程中，合思团队采用了先进的技术和工具，保障系统的稳定运行。
同时，对动力源的员工进行培训，让他们熟悉合思费控系统的操作和使用方法。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等，确保员工能够熟练运用新系统，提高工作效率。
在实施过程中，合思团队始终密切关注系统的运行情况，及时解决可能出现的问题。遇到技术难题时，他们迅速组织专家进行分析和解决；遇到员工操作不熟练的情况，他们耐心指导，帮助员工掌握正确的操作方法。通过不断地优化和调整，保障了项目的顺利进行。
成果辉煌：动力源的效益提升
经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了极大提高，能够为企业提供更加准确、及时的财务信息。
客户赞誉：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的智能化审批工具，亲身感受其带来的便捷和高效。
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