在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是在线上报销管理方面，为动力源带来了全新的改变。
动力源：业务繁花下的报销困境
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，仿佛在迷宫中寻找出口。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，如同隐藏在财务数据中的定时炸弹。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，就像在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，更增加了报销管理的难度。线上报销管理的难题，如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
合思：量身定制的报销管理妙方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，在优化线上报销管理方面发挥了巨大作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让线上报销管理变得轻松高效。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为线上报销管理注入了新的活力。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，旨在逐步优化动力源的线上报销管理。
首先进行系统集成。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上有效流通。这是整个解决方案的基石，就像为大厦打下坚实的地基。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让消费流程与财务流程无缝对接。员工在消费时无需担心垫资和开票的问题，整个报销过程更加顺畅，线上报销管理的优势逐渐显现。
最后，持续优化系统连接。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断完善与第三方系统的对接。通过持续的优化，提高了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务数字化转型不断迈向新的高度。
成效显著：报销管理焕新颜
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，线上报销管理得到了全面提升。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了线上报销管理的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源心声：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在优化线上报销管理方面的实力。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案，尤其是在线上报销管理方面的优化，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望摆脱繁琐的报销管理困境，开启财务数字化的新篇章呢？合思诚邀您加入我们，现在可以免费试用我们的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
